Una enquesta global de nòmines de 2013 realitzada per Ernst and Young va revelar que el 12 per cent dels enquestats va subcontractar la seva nòmina a un sol proveïdor. Aproximadament el 28 per cent va utilitzar un sistema de nòmines intern complet, i el 60 per cent va aplicar un model híbrid, subcontracta només aspectes específics de la seva nòmina i completant la resta a la casa. Un servei de nòmina pot ser un negoci rendible si pren l'enfocament correcte.
Model de negoci
Algunes companyies de nòmines proporcionen serveis només a determinats tipus de clients, mentre que altres s'ocupen de tot tipus d'empreses. Feu una ullada realista a les vostres qualificacions i recursos i, a continuació, decidiu el vostre model de negoci de nòmines. Per exemple, podeu dirigir només a restaurants, empreses de construcció o petites oficines. Si voleu servir a empreses més grans, com ara aquelles amb més de 1.000 empleats, és possible que hagueu de complir funcions complexes, incloent multi-estat, diversos dies de pagament, atorgament de salaris i processament de beneficis. Una empresa més petita és més probable que tingui un dia de pagament, com setmanal o quincenal, i tots els seus empleats en un sol estat. A menys que hàgiu prestat atenció a una gran empresa abans i tingui el suport administratiu adequat, probablement us resultarà difícil atreure clients com aquest. Com que tot just comença, pot ser que sigui millor orientar-se a clients més petits.
Estratègies per triar clients
En seleccionar acuradament els vostres clients, podeu evitar clients difícils i incompatibles. No tingueu la temptació d'acceptar a tots els clients potencials que es trobin a la vostra disposició simplement perquè només esteu començant. Avaluar els clients potencials a fons i prestar atenció als signes d'alerta. Per exemple, accepteu només clients amb una adreça de negoci verificable i tingui cura dels nous clients que requereixen el dipòsit directe del dia següent. En aquest últim cas, el client us envieu els fons de nòmina abans de realitzar la transacció de dipòsit directe. Intenta atreure clients amb nòmines fixes en comptes de clients d'una sola vegada.
Serveis i estructura de preus
Creeu una tarifa estructurada i una llista de serveis per a màrqueting i informació. Els serveis poden incloure dipòsit directe, xecs en directe, deduccions de xecs de pagament, ingressos salarials, desplaçament del temps de pagament, contribucions de l'empresari, informes de nòmines i recordatoris, autoservei d'empleats i accés mòbil. Investigueu què fan els vostres competidors i feu que la vostra llista de preus sigui competitiva. Per exemple, podeu oferir processament de xecs de pagament, dipòsit directe, ocupació i accés a l'empleat en línia i presentació d'impostos estàndard per una tarifa plana mensual. Els serveis complementaris, com ara el processament W-2 i l'emissió de xecs de pagament d'emergència, suposarien costos separats. Examineu la freqüència de pagament del client, el nombre d'empleats i la complexitat de la nòmina en establir preus. Penseu en la possibilitat d'oferir incentius, com ara proves gratuïtes i descomptes. Invertiu en programari de nòmina que admeti els vostres serveis.
Consideracions legals
Quan obtingueu nous clients, els detalls de cada contracte han de ser específics del client. Per exemple, el contracte ha d'indicar amb quina freqüència estarà executant la nòmina, els serveis que proporcionarà, les tasques que el client serà l'únic responsable dels costos relacionats i com es tractaran els errors de nòmina. Per exemple, el Servei de renda interna considera que l'empresari responsable dels errors fiscals de la nòmina que fa un tercer, però alguns estats tenen en compte el proveïdor de serveis de nòmina. Si escau, registreu el vostre negoci amb l'agència estatal o local i obtingueu un número d'identificació de l'empresari del Servei d'Ingressos Interns. Per exemple, a Arizona, no compleix amb la definició d'una empresa de serveis de nòmina si els seus clients paguen i presenten els seus propis impostos.
