La documentació forma part de la vida quotidiana del món de la recopilació de dades personals, financeres i generals i, per tant, només és convenient que es realitzin auditoris periòdics sobre els mètodes de manipulació de documents. L'auditoria mostra quines mesures s'estan implementant, els mètodes que s'han de canviar i les formes de realitzar aquests canvis.
Procediment d'adjudicació
Una organització ha de verificar periòdicament si s'adhereix el seu procediment per a la compra de documents. L'auditoria pot mostrar si l'organització té actualment un mètode de gestió de la documentació, tant si els documents necessaris són aprovats pel personal autoritzat com si es gestionen els canvis de documentació amb eficàcia. Aquesta part de l'auditoria també pot mostrar com són els documents accessibles.
Emmagatzematge de documents
Els documents es poden emmagatzemar com a còpia impresa o fitxers automatitzats. L'auditoria pot mostrar si els sistemes d'emmagatzematge de registres estan configurats d'acord amb les necessitats de l'organització. L'auditoria també hauria de mostrar quant de temps es conserven els arxius en paper i documents informatitzats. L'auditoria ha de determinar si els documents es mantenen en bon estat i estan protegits contra danys, deterioraments o pèrdues.
Descripció de documents
L'auditoria ha de verificar com es descriuen els documents en el sistema de presentació d'una organització. La documentació pot figurar per nom, número o en forma descriptiu. És possible que un document tingui una descripció breu i rellevant per facilitar la localització. L'auditoria hauria de mostrar si els documents són arxivats sistemàticament pel número de versió i la data de revisió.
