En el negoci, la implementació 5S representa una metodologia de gestió magre, que s'aplica sovint a les operacions de fabricació o producció. 5S significa literalment cinc paraules individuals: ordenar, configurar, brillar, estandarditzar i mantenir. La implementació passa per un procés de, segons EMS Consulting Group, l'eliminació d'elements innecessaris, la reorganització de l'espai, la neteja, el desenvolupament de procediments i la millora de la disciplina. Aquest procés pot tenir una sèrie de beneficis.
Productivitat
Cada organització vol millorar la productivitat, ja que augmenta el rendiment general de la inversió. El procés d'implementació 5S sovint proporciona aquesta millora, informa Strategos. L'eliminació d'elements innecessaris i la maximització de l'eficiència de l'espai de treball poden ajudar a crear una productivitat millorada limitant la quantitat de temps perdut. El menor temps dedicat a cercar elements innecessaris o avançar per un espai de treball poc organitzat implica més temps de treball en funcionament.
Seguretat
La seguretat millorada representa un altre benefici de la implementació de 5S, segons Strategos. Un entorn de treball net, especialment en la fabricació, pot reduir significativament el nombre de ferits que sofreixen els treballadors. Els vessaments de productes químics o líquids que no funcionen solen augmentar les possibilitats d'escletxes i caigudes. Els procediments de neteja metodològics limiten la probabilitat d'aquest esdeveniment. La reducció de la quantitat de viatge a través de l'entorn laboral també minimitza aquest risc limitant l'exposició innecessària als riscos en altres llocs de la instal·lació. Això proporciona un benefici afegit de la millora de la moral, ja que la baixa incidència de lesions comporta una preocupació per part de l'empresari per la seguretat dels treballadors.
Residus reduïts
La gestió de qualitat informa que la implementació 5S normalment produeix una reducció d'elements perduts i danyats. Un espai de treball amb una clara organització i etiquetatge permet als treballadors reemplaçar elements en una posició designada, minimitzant el nombre d'eines perdudes. La gestió adequada d'eines i peces també implica unes probabilitats reduïdes d'una eina perduda o una part que danya un producte durant el procés de producció. Una eina protegida no pot caure en un producte semiacabat. El manteniment de les pràctiques de neteja i organització fa possible la reducció de residus a llarg termini.
Compromís dels treballadors
Segons EMS Consulting Group, aconseguir el compromís dels treballadors amb els principis del 5S és un objectiu important d'una implementació 5S, ja que seran els responsables de la seva utilització en el terreny. No obstant això, 5S també fomenta la participació dels treballadors en el disseny i el manteniment del lloc de treball. Aquesta implicació serveix per involucrar els treballadors en la sostenibilitat a llarg termini del lloc de treball i pot augmentar el seu compromís i el seu orgull en el treball. Millora de l'orgull, informa Strategos, té el benefici addicional d'un menor absentisme laboral.
