Molts grups sense ànim de lucre al voltant dels Estats Units utilitzen sorteigs per recaptar fons per a projectes o esdeveniments especials. La Florida, com la majoria dels estats, té regles estrictes sobre la realització de sortejos que entren sota les lleis de joc de l'estat. Només les organitzacions benèfiques i sense ànim de lucre que tinguin l'estat actual d'exempció d'impostos del Servei d'Impostos Interns poden realitzar sorteigs a Florida. El govern també imposa normes estrictes sobre la publicitat i la realització de les rifas.
Celebreu una reunió amb els membres del comitè organitzador de la vostra organització sense ànim de lucre. Determineu la quantitat de diners que l'organització necessita per augmentar a través del sorteig. A Florida, no podeu legalment exigir que les persones facin donacions o que comprin bitllets de sorteig. Podeu fer les donacions suggerides i també podeu limitar el nombre d'entrades que cada participant pot comprar. Accepteu una quantitat raonable de diners per a les donacions suggerides. Manteniu la quantitat de donació baixa per animar-los a participar. Algunes persones poden donar més de l'import suggerit. Dividiu la quantitat de diners que necessiteu per augmentar l'import de la donació suggerida. La xifra resultant és la quantitat d'entrades que necessiteu distribuir als donants que participen plenament per assolir el vostre objectiu. Demana als membres i empresaris locals que donin premis. Podeu comprar premis dels fons del grup existents, però no compreu premis cars, ja que compensa el benefici de tenir el sorteig. Intenta triar premis que tinguin un atractiu uniseu.
Compreu un llibre d'entrades de sorteig d'una papereria. Els llibres contenen entrades numerades que faciliten el seguiment del nombre d'entrades que distribueix. Si no podeu trobar un tiquet de sorteig, podeu crear el vostre propi programa de processament de textos al vostre ordinador. Assegureu-vos que cada butlleta té dues parts numerades idènticament, una per a vostè i una altra per a l'entrant. En totes les entrades que emeti, primer heu d'escriure o imprimir informació sobre la naturalesa del sorteig. Cada butlleta ha de tenir el nom de la vostra organització, l'adreça principal del negoci i una declaració que expliqui que els participants no han de comprar entrades o fer donacions. També heu d'enumerar l'hora, el lloc i el lloc del sorteig i explicar com es van pagar els premis.
Distribueix bitllets entre la teva organització. Demana a cada distribuïdor de bitllets que mantingui una llista del nombre d'entrades emeses i de la quantitat de producte rebut de les donacions. Assigneu a algú la feina del tresorer i que aquesta persona faci un seguiment de les donacions totals. Podeu considerar l'obertura d'un compte bancari per obtenir el benefici de la rifa, però feu la vostra recerca sobre ofertes bancàries locals perquè la majoria dels bancs no ofereixen comptes d'ús a curt termini. Imprimiu els volants del sorteig i publiqueu-los en taulers d'anuncis públics. Els membres de l'organització també poden lliurar aviadors en el treball. Tots els anunciants i anuncis han de contenir els mateixos detalls que els bitllets que descriuen la naturalesa del sorteig.
Anima els membres de l'organització a realitzar viatges de porta a porta a través dels seus barris comercialitzant el sorteig.Pregunti als negocis locals si els membres del grup poden promocionar el sorteig i distribuir els bitllets als locals comercials. Les botigues d'ocupació, com ara botigues de queviures, són bones ubicacions per a recaudadors de fons si visiteu les hores punta com el dissabte a la tarda.
Mantingui el sorteig del sorteig. Convida mitjans locals a l'esdeveniment per maximitzar la publicitat del teu grup sense ànim de lucre. L'obtenció de l'exposició ajuda a fer que el vostre proper projecte de recaptació de fons tingui més èxit.
Consells
-
Heu de seguir exactament les regles de l'estat. No podeu predeterminar un guanyador ni manipular el sorteig de cap manera. Assegureu-vos de distribuir els premis en forma oportuna i no cancel·leu o reorganitzeu el sorteig perquè infringeix la legislació estatal.
Avís
Si no compleixes les lleis de Florida que regulen els sorteigs, tu i la teva organització són culpables d'un delicte de segon grau i estan subjectes a una multa.
