Per a moltes empreses, l'inventari és un component principal dels seus actius fixos. Les empreses confien en el seu inventari per satisfer les seves demandes dels clients, ja sigui utilitzant l'inventari per produir béns per al client, revendint l'inventari al client o utilitzant l'inventari per atendre el client. Els comptadors classifiquen l'inventari com a actiu corrent i informen l'inventari del balanç amb altres actius corrents.
Inventari de comerciants
Els comerciants confien en l'inventari per satisfer les necessitats dels seus clients. Els comerciants compren articles d'una varietat de fabricants i revenden aquests articles als seus clients. Els venedors informen sobre el saldo final de l'inventari de mercaderies a la secció d'actius actuals del balanç. L'inventari de mercaderies que l'empresa venuda durant l'any representa una despesa per a l'empresa. Aquesta despesa es reflecteix en el compte de resultats com a cost de les mercaderies venudes. El cost dels béns venuts redueix els ingressos nets de l'empresa.
Inventari del fabricant
Els fabricants adquireixen matèries primeres dels seus proveïdors i converteixen aquests materials en productes acabats. Els clients adquireixen els productes acabats del fabricant per al seu propi ús o per revendre. Els fabricants reporten tres tipus d'inventari a la secció d'actius actuals del balanç. Es tracta d'inventari de matèries primeres, inventari de treballs en procés i inventari de mercaderies acabades. L'inventari de matèries primeres representa els materials rebuts dels proveïdors que encara no s'han utilitzat. L'inventari de treballs en procés representa productes que l'empresa va començar a produir, però no ha acabat. L'inventari de mercaderies acabades representa productes que estan preparats per enviar als clients. L'inventari de mercaderies acabades que l'empresa venuda als clients durant l'any representa una despesa per a l'empresa. Aquesta despesa es reflecteix en el compte de resultats com a cost de les mercaderies venudes. El cost dels béns venuts redueix els ingressos nets de l'empresa.
Inventari del proveïdor de serveis
Els proveïdors de serveis es basen en l'inventari per facilitar el servei als seus clients. L'inventari d'un proveïdor de serveis consisteix principalment en subministraments necessaris per realitzar el servei. Els proveïdors de serveis informen sobre el saldo final de l'inventari de subministraments a la secció d'actius actuals del balanç. L'inventari de subministraments que l'empresa va utilitzar durant l'any representa una despesa per a l'empresa. Aquesta despesa apareix al compte de resultats com a despesa de subministraments. La despesa de subministraments redueix els ingressos nets de l'empresa.
Anàlisi d'inventari
Els analistes utilitzen el valor d'inventari del balanç per determinar amb quina eficàcia l'empresa gestiona els seus nivells d'inventari. Una tècnica d'anàlisi comú per a l'inventari implica el càlcul de la ràtio de rotació de l'inventari. La ràtio de facturació de l'inventari determina quantes vegades l'empresa ven i substitueix el seu inventari durant tot l'any. Com més alta sigui la ràtio de rotació de l'inventari, més es mou l'inventari i obté ingressos per la venda de l'inventari.
