Per dia ressona profundament amb els empleats i les empreses perquè és una forma de compensació. Les empreses utilitzen per diem per ajudar a cobrir els costos dels viatges i l'entreteniment dels empleats, especialment per als nous clients potencials. Es diferencia de les despeses pel fet que s'assigna al treballador independentment de si gasten els fons o no. La determinació d'aquest número triga uns quants passos.
Treballa amb directors d'empreses i representants de recursos humans per determinar els ítems que s'han de consumir raonablement en un viatge de negocis típic. Aquests inclouen aliments, habitatge, viatges i altres tipus d'entreteniment si hi ha clients potencials implicats.
Determineu una quantitat típica per a cadascun d'aquests elements, segons la vostra experiència i els comentaris del vostre equip directiu. Per a la vostra ubicació, podria ser apropiat per a $ 20 per persona i per menjar i 150 USD per nit per a una habitació d'hotel també podria ser acceptable. Afegiu tots els fons assignats per un dia per dia.
Examineu l'àrea del món al qual els vostres empleats poden viatjar. Utilitzeu un lloc web d'índex de cost de vida gratuït, com ara Numbeo, per determinar el cost de la zona. El govern federal proporciona un índex per als Estats Units i alguns llocs internacionals gratuïts proporcionen índexs per a ciutats globals.
Multipliqueu l'índex pel dia per dia típic de la vostra zona. Per exemple, si determina que el diari de la seva ciutat natal és de $ 250 i l'empleat viatja a Nova York, que és 1,5 vegades més car que la seva ciutat, l'assignació ascendirà a $ 375.
Calculeu el nombre de dies de viatge que utilitza l'empleat. Si hi ha dies parcials, divideix el nombre d'hores de viatge per 24 i es multiplica pel diari. Total de la quantitat diària cada dia i assigna els fons a un empleat.
