Un article de la Setmana de negocis del juny de 1975 va presentar la idea de l'oficina sense papers. No obstant això, les oficines encara utilitzen paper i, en molts casos, grans quantitats de productes en paper. I amb el creixement dels negocis domèstics i les oficines domèstiques, s'utilitza cada vegada més paper. La gestió responsable dels articles de papereria no només implica saber què comprar i on guardar els articles de papereria, sinó també com reduir-ne l'ús, com reutilitzar papereria antiga i com reciclar papereria.
Articles que necessiteu
-
Subministraments de papereria
-
Lloc d'emmagatzematge
Feu un inventari del paper que l'oficina ja té fent una llista de cada tipus (fitxers, coixinets de paper, capçaleres, etc.) i la quantitat de cadascun. Mireu l'espai d'emmagatzematge de papereria designat si n'hi ha i pregunteu a la gent què tenen a les taules.
Pregunteu a la gent quins tipus d'articles d'escriptori que utilitzen actualment i quant estimarien que els utilitzaran en els pròxims tres mesos. Comença una llista mestra. A més, descobreix quina papereria els agradaria que encara no estiguin disponibles per a ells.
Compareu la llista mestra del que la gent necessitarà en els pròxims tres mesos a la llista de quina papereria ja està disponible a l'oficina.
Penseu en la possibilitat de tornar a utilitzar papereria que només s'utilitza parcialment. Talla el paper que només escriviu o fa fotocòpies d'un sol costat i uniu-lo o enganxeu-lo junts per formar blocs de notes. Distribueix targetes de visita antigues per tal que les persones facin notes o llistes. Utilitzeu els sobres antics per conservar els rebuts o com a carpetes de fitxers. Encoratja a les persones a desenvolupar les seves pròpies formes de reutilitzar el paper.
Trieu on comprar els subministraments de papereria mitjançant la comparació dels preus. Comproveu si els proveïdors ofereixen descomptes per a compres a granel i si ofereixen una targeta de comprador freqüent per obtenir estalvis addicionals. Compara preus per a paper personalitzat d'impressió personalitzada. Els preus d'una impressora local poden ser comparables amb els d'una gran cadena de papereria.
Deixeu de banda un espai per emmagatzemar els articles d'oficina. Pot ser un armari o un calaix en un gabinet de presentació. Decideix sobre un mètode per a què els treballadors d'oficina accedeixin a la papereria. Si es controla la papereria de distribució, assigna-li una persona per mantenir la clau i desenvolupar un sistema on la gent ha de tancar qualsevol papereria que realitzi. Organitzeu els articles de papereria a l'espai, mantenint elements similars.
Configureu un horari per comprovar regularment l'inventari d'articles de papereria i reordenar subministraments. Subscriu-te als butlletins dels teus proveïdors per mantenir-te informats de qualsevol promoció o venda.
Consells
-
Establiu papereres de reciclatge per a papereria usada i animi-les a utilitzar-les. Traieu qualsevol paper que contingui informació confidencial i porti tot el paper al vostre centre de reciclatge local.
