Hi ha molt treball en la creació d'una escola preescolar. S'han de seguir molts passos per portar l'escola a la vida, des de la selecció de la comunitat per atendre i obtenir llicències per establir l'empresa com a entitat legal. Per triomfar, un enfocament principal ha de ser el pressupost de preescolar. El pressupost, o com ho fa referència a l'Administració de Petites Empreses, el "pla de gestió financera" és crucial per desenvolupar projeccions realistes sobre la posada en marxa i el funcionament de la seva preescolar.
Desenvolupar un pressupost inicial amb la informació proporcionada pel vostre departament de salut estatal i les instal·lacions de llicències. Els requisits d'aquestes agències l'ajuden a determinar quins subministraments i equips són necessaris. Un dels factors principals del pressupost de posada en marxa és assegurar les instal·lacions i garantir que aquestes instal·lacions estiguin al codi. Factor en equips com ara equips d'oficina i jocs infantils, així com subministraments per a treballs d'oficina, servei de neteja, servei d'aliments i programes educatius. L'administració de petites empreses suggereix que s'inclogui entre 60 i 90 dies del pressupost operatiu dins del pressupost inicial.
Estimar el pressupost operatiu. Els tipus d'ingressos són taxes d'estudis, beques, subvencions estatals per a la cura dels fills i recaptació de fons. Calcula aproximadament la quantitat d'ingressos que esperes tenint en compte la capacitat de la teva escola quan estigui plena. Parleu amb altres centres d'atenció infantil a la zona per conèixer els pagaments de serveis públics. Desenvolupeu un full de càlcul en què es redueixin les despeses en categories com ara personal, costos d'ocupació, subministraments, equips, administració, desenvolupament de personal i despeses diverses.
Formuleu un pressupost per al primer any. Aquest pressupost és similar al pressupost operatiu estàndard, però es basa en la hipòtesi que l'escola no estarà a plena capacitat. Gran part de l'ingrés de l'escola depèn de les taxes de matrícula. Segons un document de recursos de Child Care Inc., la majoria de les escoles només operen entre un 50 i un 60 per cent de la seva capacitat total durant el primer any. Els costos de personal del primer any poden ser inferiors als de l'escola a la capacitat i els costos, com ara l'alimentació i els subministraments.
Realitzeu auditories coherents del vostre pressupost. Ja sigui que ho faci vostè mateix o contracteu un comptador per mirar els vostres pressupostos, és important saber quina és la vostra destinació. Fer un balanç de les prioritats de l'escola en matèria d'educació, salut i seguretat dins de l'auditoria pressupostària garanteix que aquestes prioritats rebin una atenció adequada.
