Els seminaris de capacitació augmenten la confiança dels empleats, creen xarxes d'empleats, augmenten la camaraderia i proporcionen accés a les habilitats necessàries per assolir els objectius de manera més eficaç i eficient. En el canvi climàtic actual de l'empresa, els empleats necessiten poder fer més amb menys recursos. Els programes de formació ajuden els empleats a obtenir noves habilitats o millorar les que ja tenen. Dissenyar programes de formació eficaços requereix temps i esforç. Existeixen programes per ensenyar als individus com identificar les llacunes i necessitats del coneixement dels empleats, així com la manera de dissenyar programes per abordar-los. No obstant això, alguns senzills passos són tots els que molts necessiten per fer el treball bé.
Identificar el tema de la formació i els objectius del seminari que s'està planejant. Investigueu les necessitats particulars que el seminari es dissenyarà per abordar. L'objectiu de formació hauria d'incloure informació sobre el que els participants del seminari guanyaran l'assistència.
Creeu un pressupost i identifiqueu els recursos disponibles per al programa. Això ajuda a definir objectius i crear expectatives raonables. Compte de tot, des dels costos de materials, el temps de disseny, el temps de participació del participant, la durada del programa, les sales d'entrenament necessàries i les tarifes dels formadors.
Decideix quant de temps durarà el seminari. La planificació d'un seminari de tres hores requereix un enfocament diferent de la planificació d'un dia complet o un seminari de diversos dies.
Crear objectius d'aprenentatge basats en la durada del seminari i la informació clau que s'imparteix. Com més detallat es pugui trobar sobre els objectius d'aprenentatge del seminari, més probabilitats és aconseguir-los.
Decidir sobre les activitats i els mètodes que millor aconsegueixin els objectius d'aprenentatge. Alguns objectius d'aprenentatge com ara transmetre un nou procés de contractació es tradueixen fàcilment a través de conferències. Altres objectius d'aprenentatge, com ara la realització d'una entrevista laboral eficaç, requereixen que la lliçó de rols, la pràctica i l'experiència pràctica tinguin un benefici important per als participants.
Creeu un pla per avaluar l'èxit del vostre seminari. Conèixer l'èxit i tenir mesures d'èxit clarament definides ajuda els que dissenyen els programes a saber què ha funcionat i què no. Els dissenyadors del programa també haurien de decidir com avaluar els participants.
Avaluar el seminari de formació després de completar-lo. Seguiment amb els participants per esbrinar si van trobar el programa útil i dissenyar un pla per esbrinar si es van aconseguir els objectius d'aprenentatge.
Utilitzeu tota la informació dels seminaris complets per aprofundir en la manera de crear un seminari efectiu en el futur. Si es planifiquen diversos seminaris sobre el mateix tema o lliçó, utilitzeu cada seminari per modificar els futurs per assolir millor els vostres objectius.
Consells
-
Els seminaris de capacitació han de centrar-se i dedicar-se a aprofitar al màxim el temps i els recursos utilitzats. Contractar experts en matèria de fora d'una empresa quan sigui necessari pot semblar car al principi, però aquests experts solen ajudar a crear les sessions més efectives possibles. Quan s'agreguen nous processos, programari o eines a la rutina diària d'una empresa, molts departaments de recursos humans resulten útils per aportar a algú de la companyia amb la qual treballaven durant el procés de compra per ajudar els empleats a conèixer els nous sistemes.
