Una nota de promoció és una breu nota sobre l'ascens del treballador. Hi ha dos tipus de memos de promoció. En el primer cas, un empresari, en general un supervisor o un gerent de recursos humans, informa que ha rebut una promoció. En la segona situació, la nota de promoció és un anunci enviat a altres empleats. Un memoràndum és una forma necessària de comunicació empresarial dins d'una empresa. Els Memos s'utilitzen per mantenir informats els empleats sobre qüestions importants relacionades amb l'empresa. Escriure una nota de promoció és una tasca senzilla amb tan sols uns quants requisits.
Poseu-vos en contacte amb la persona que obté la promoció primer. Moltes vegades se'ls diuen persones que reben una promoció. Enviant-los un record també es fa a vegades en el negoci. Però si s'envia una memòria general de promoció, l'empleat no hauria d'aprendre que es promocioni al mateix temps que tothom. Parleu amb la persona o primer us envieu un correu privat.
Conegui qui són els lectors. Quan envieu una nota, heu de saber qui ho aconseguirà. Els anuncis de promoció podrien anar a un departament, una divisió de l'empresa o tota l'organització. Per a les promocions entre l'alta direcció, el memoràndum ha de ser més formal. Per a una petita nota departamental, es pot acceptar gràfics com un globus al voltant de les "felicitacions". Tot depèn de la cultura i la indústria de l'empresa. La indústria de la publicitat, per exemple, sol ser més relaxada que la banca.
Doneu detalls sobre la promoció. En el periodisme hi ha els sis anys: qui, què, quan, on, per què i com. Una memòria de promoció explica una breu història. Perquè sigui útil, heu de donar el nom de la persona que es promociona, el seu nou títol i la data de la promoció. El "on" és el departament o divisió en què treballarà. El "per què" discuteix breument els èxits dels empleats que van conduir a la promoció. Podria haver-hi un "com" si un comitè de selecció va prendre la decisió. les noves responsabilitats de l'empleat promogut.
Mantingui la nota curta. Una nota de promoció és realment només un anunci. Mantenir-lo a curt augmentarà les possibilitats que altres usuaris puguin llegir a l'empresa.
Revisió abans d'enviar. Això és important perquè és un record empresarial i els empleats esperen un cert nivell de professionalitat. Com que la nota de promoció és curta, no hi ha excusa per errors gramaticals, errors ortogràfics o altres problemes d'escriptura. La memòria ha de ser ben escrita i informativa perquè reflectirà la persona que envia el memoràndum.
