Els codis de barres consisteixen en barres i espais que varien d'amplada. Les barres i els espais d'un codi de barres corresponen a números i lletres que representen dades descriptives. Els escàners escanegen el codi de barres per trobar la descripció corresponent de l'element, incloent-hi la marca i el model d'un article i el seu preu. Moltes botigues i botigues solen utilitzar la tecnologia de codi de barres per a l'inventari de valors. També s'utilitza per escanejar quan un client vol comprar-lo. Hi ha avantatges i desavantatges quant a l'ús de la tecnologia de codi de barres.
Temps
En el parpelleig d'un ull, l'escaneig d'un codi de barra mostra de manera instantània el nom del producte, el tipus de producte i el preu. Els codis de barres també tenen un número de producte de 12 dígits que, quan ingressa, també produeix la mateixa informació. Tanmateix, si un caixer té una llarga línia de clients impacients, introduir les dades del producte de cada article triga massa, especialment a les botigues de queviures on cada client normalment compra diversos articles. Tot i que els codis de barres són un gran avantatge pel que fa al temps, també pot ser un desavantatge si el codi de barres del producte no correspon al producte correcte o l'escàner de codi de barres no funciona.
Inventari
L'inventari és un component enorme de qualsevol negoci de béns i serveis. Fer un seguiment de l'inventari pot ser una tasca tediosa, complicada i difícil de fer sense un escàner de codi de barres. Amb un escàner de codi de barres, els propietaris de botigues simplement escanegen el codi de barres dels articles i fan un seguiment de l'inventari de la botiga d'aquesta manera. Quan un usuari compra un article, l'escàner transmet aquesta informació a l'ordinador i es calcula sobre l'inventari de valors a través de la tecnologia informàtica. El principal desavantatge aquí és si el caixer veu un nombre d'elements que semblen o semblen iguals i analitza un element diverses vegades per estalviar temps. Cada element i tipus d'element té un codi de barres únic i s'han d'escanejar per separat. Com a resultat, això podria afectar l'inventari.
Etiquetes
Les etiquetes faciliten que els escàners de codis de barres i les computadores reconeguin l'element del producte i el nom del proveïdor. Però quan una etiqueta està danyada o no existeix, planteja problemes. Les etiquetes danyades dificulten l'escaneig del caixer. Fins i tot el número de 12 dígits de l'etiqueta pot estar malmès fins al punt que no és llegible. Quan això passa, el procés de pagament es retarda significativament mentre es busca el mateix producte i es porta al caixer per escanejar. A més, alguns productes, com ara fruites i verdures a les botigues de queviures, no tenen etiquetes, cosa que pot provocar retards. Tanmateix, els caixers solen formar-se per recordar el número de 12 dígits corresponent a elements sense etiquetes.
Costos
Tot i que la tecnologia de codi de barres redueix dràsticament el temps i l'energia gastats en els procediments d'inventari i de pagament, és costós. Les empreses que vulguin implementar equips i tecnologia de codi de barres han de suportar els creixents dolors de fer-ho. Això inclou la capacitació dels empleats, la instal·lació de l'equip, les impressores costoses i el temps dedicat a introduir els codis per a les etiquetes. No obstant això, malgrat els inconvenients amb la posada en marxa, la tecnologia de codi de barres beneficia les empreses a la llarga.
