L'escaneig de codi de barres implica l'ús de dispositius per capturar, llegir i gravar les dades que es troben a la superfície que es pot llegir a màquina d'una etiqueta del codi de barres. El disseny original va ser inventat i patentat en 1949 per Norman J. Woodward i Edward Silver. La tecnologia ha avançat, però el principi bàsic de fer que les coses siguin més automàtiques per als propietaris d'empreses s'ha mantingut igual.Es consideren com a elements importants per a moltes empreses.
Velocitat
L'ús de codis de barres pot accelerar la manera en què una empresa opera tant fora com al pis de la botiga. Es necessita un escàner de codi de barres la mateixa quantitat de temps per processar un codi de 12 caràcters com un usuari que introdueix dos d'aquests 12 números manualment. Fer un seguiment dels diferents materials que es fan servir per mantenir un negoci diari i pot trigar molt. Els codis de barres ajuden a fer un seguiment millor d'aquests elements essencials processant de forma ràpida i precisa. A més, quan es prenen inventaris, no només redueixen el temps de càlcul per article, sinó que també poden reduir la quantitat d'empleats necessaris per treballar en el càlcul de l'estoc.
Errors
Reduir els errors realitzats és un avantatge que l'escaneig de codis de barres pot portar a qualsevol negoci, gran o petit. La taxa d'error d'una informació humana que introdueix manualment és una per cada 300 caràcters. Amb codis de barres, pot ser tan exacte com un error cada 36 bilions de caràcters. Això no només ajuda a obtenir la lectura de dades, sinó que també disminueix la probabilitat que els empleats facin errors costosos al moment.
Cost efectiu
Es produeix un estalvi rendible com a resultat directe dels codis de barres que estalvien temps i errors. Una botiga que treballa a un ritme més ràpid pot vendre més minuts, hores, dies, etc. La informació és l'actiu més valuós per a una empresa i els errors en què la informació pot generar riscos, negocis perduts i majors costos de funcionament. A més, els errors de seguiment i la seva fixació poden reduir la producció d'empleats cap avall. Barcoding Incorporated calcula que els escàners de codis de barres poden pagar per ells mateixos amb la quantitat de diners estalviada en un període de sis a 18 mesos.
Fàcil d'implementar
Els escàners de codis de barres són fàcils d'utilitzar, i són tan senzills d'ensenyar als altres a utilitzar-los. Sense coneixements previs, els operadors poden ensenyar-los a utilitzar-los de manera efectiva en 15 minuts. Les etiquetes amb els codis de barres impreses en ells costen menys d'un cèntim i es poden llegir amb una àmplia gamma de dispositius comuns. La impressió en si es fa a tot el món.
