Les empreses utilitzen informes demogràfics per planificar campanyes de màrqueting o noves línies de productes. La informació demogràfica també és important per a les agències governamentals que prenen decisions de finançament i polítiques. Quan prepareu el vostre informe, feu el possible per obtenir la informació més completa, precisa i rellevant. Ajusteu l'informe a les necessitats de l'usuari final. Feu preguntes al principi del projecte si hi ha alguna confusió sobre la intenció de l'informe.
Tingueu en compte el vostre públic
El tipus d'informe demogràfic que haureu de preparar depèn del propòsit de l'informe i dels destinataris que vulgueu. Els informes de recerca de mercat poden centrar-se en la consciència de marca amb els vostres clients, el comportament del client o el rendiment de la publicitat en diferents demogràfics. El nivell de detall a incloure també depèn del propòsit de l'informe. Un informe que inclogui l'èxit de les campanyes publicitàries individuals requerirà informació més específica que un informe que resumeixi l'ús que la companyia fa dels diferents canals de mitjans de cada demogràfic.
Obteniu dades rellevants
Utilitzeu dades de fonts autoritzades que es puguin verificar fàcilment. Per exemple, si necessiteu dades relacionades amb la diversitat ètnica en una àrea determinada, cerqueu informació del cens de les agències governamentals. Eviteu les fonts de dades que es puguin inclinar cap a una determinada carrera, grup d'edat o classe econòmica. Utilitzeu el cens o estudi més recent sempre que sigui possible per assegurar-vos que la informació sigui encara rellevant. Si no podeu obtenir les dades necessàries pel vostre compte, poseu-vos en contacte amb una empresa de recerca de mercats especialitzada en la vostra indústria.
Trieu mètriques adequades
Utilitzeu mètriques múltiples per mesurar les estadístiques clau sempre que sigui possible. Aquest enfocament és més precís que centrar-se exclusivament en una mètrica individual. L'ampliació de l'abast del vostre informe és especialment important per als estudis de mercat, ja que voleu reunir tanta informació com sigui possible sobre els vostres clients potencials, com ara l'edat, l'origen ètnic, el salari, l'estat civil i l'educació. Enfoca un interval de temps en lloc d'una única data. Això us permet comparar els canvis entre períodes i predir tendències per al futur. Per exemple, el vostre informe podria debatre canvis en la diversitat ètnica dels vostres clients durant els últims anys.
Utilitzeu ajudes visuals
Introduïu la informació numèrica actual per fer que l'informe sigui més fàcil de llegir. Gràfics, gràfics i presentacions de diapositives de PowerPoint transmeten dades complicades d'una manera que tots els lectors puguin entendre. Un format comú per als gràfics demogràfics és un gràfic de barres bidireccional que inclou edats i gèneres d'un determinat grup de persones. La meitat de la taula mostra les edats de les femelles del grup i l'altra meitat analitza les edats dels mascles. Manteniu els vostres ajuts visuals senzills i centrats en una o tres mètriques clau. Massa informació pot fer que els vostres ajuts visuals siguin més confusos que útils. Recordeu citar els vostres orígens de dades, fins i tot quan els utilitzeu en un gràfic o gràfic. Heu de tractar les cites de la mateixa manera si les feu servir en un informe basat en text o en una ajuda visual.
