Dos factors importants en el desenvolupament organitzatiu són l'estructura organitzativa i el disseny. Aquests dos components ajuden a definir la cultura corporativa, les expectatives i l'estil de gestió. Quan l'estructura i el disseny d'una organització treballen conjuntament, creen un entorn de treball productiu i eficaç on els empleats estan motivats i els clients estan satisfets. Les persones i les tasques no es perdin a l'empresa ja que l'estructura i el disseny asseguren que tothom està atès i les tasques es completen amb precisió.
Definició d'estructura organitzativa
La Universitat de Lamar defineix l'estructura organitzativa com "el sistema formal de tasques i relacions d'informes que controla, coordina i motiva els empleats perquè cooperin per assolir els objectius d'una organització". L'enfocament del desenvolupament de l'estructura organitzativa és sobre els processos i sistemes actuals que es desenvolupen. crear un entorn de treball eficient.
Definició del disseny organitzatiu
La Universitat de Lamar defineix el disseny organitzatiu com "el procés pel qual els directius seleccionen i gestionen diverses dimensions i components de l'estructura i la cultura organitzatives perquè una organització pugui assolir els seus objectius". L'enfocament del disseny organitzatiu és sobre l'estil de gestió o l'enfocament que utilitza el lideratge implementar i donar suport a l'estructura organitzativa.
Tipus: Estructura organitzativa
L'estructura organitzativa es pot dividir en dues categories: estructures planes i altes. Les estructures organitzatives planes o horitzontals minimitzen la quantitat de nivells en la jerarquia organitzativa. Les organitzacions planes permeten retroalimentar, pensar lliurement i implicar els membres de l'equip en els processos de presa de decisions. Les estructures altes o horitzontals tenen molts nivells en la jerarquia i no promouen comentaris o implicacions dels empleats. El lideratge espera que els subordinats segueixin directives sense cap dubte.
Tipus: Disseny organitzatiu
El disseny organitzatiu pot utilitzar una de tres o una combinació d'estils diferents: autoritari, democràtic o delegatiu. El disseny organitzatiu de l'autoritat fa que tots els poders i la responsabilitat estiguin en mans del lideratge. El disseny demòcrata utilitza membres de tots els nivells per assolir objectius i tasques. D'aquesta manera, la gestió més baixa es dóna a la lliure gestió per governar els seus equips o departament, segons estimi convenient. El disseny delegatiu crea equips més petits que són autònoms i no han d'informar al lideratge.
Consideració
Per assegurar que un negoci sigui el més productiu possible i que la seva estructura i disseny organitzatius funcionin conjuntament, l'empresa hauria de tenir un consultor de comunicació per realitzar una avaluació. Una avaluació de la comunicació dóna a una font externa la capacitat d'observar l'organització, identificar defectes i proporcionar suggeriments sobre com millorar l'estructura i el disseny de l'empresa.
