Les dades sempre han de ser fàcilment accessibles perquè els empleats puguin treballar en dades en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. Internet ha estat una eina útil per augmentar l'accessibilitat de dades. Tenir les dades disponibles en línia per accedir-quan un empleat viatja, per exemple, és una tècnica utilitzada per gestionar grans quantitats de dades.
Entrada de dades
Part de les tècniques de gestió de dades es produeixen abans que les dades ingressin a la base de dades. Les dades han de ser correctes en la primera entrada, el que significa que l'individu originalment corrector de les dades ha de registrar les dades correctament. Per exemple, quan un client reporta un canvi d'adreça a través del telèfon, el representant del servei d'atenció al client ha d'escoltar correctament el client perquè l'adreça s'hagi introduït correctament a la base de dades. Una tècnica per evitar errors és repetir la informació al client.
Còpia de seguretat de dades
Les dades que es perden poden tenir un efecte perjudicial per a l'empresa costant el temps de l'empresa a mesura que intenta substituir les dades perdudes, segons IBM. Les empreses solen confiar en mètodes de còpia de seguretat que emmagatzemen informació crucial perquè aquesta informació es pugui recuperar en cas que es perdi aquesta informació.
Neteja de dades
La neteja de dades és l'acte de solucionar dades incorrectes, consolidar dades i eliminar dades irrellevants. La neteja de dades utilitza tant programes automatitzats de programari com d'entrada manual d'un administrador de bases de dades. Mentre que la neteja de dades elimina els errors i pot augmentar la productivitat de l'empresa i l'espai d'emmagatzematge, el procés de neteja de dades pot ser costós i de molt de temps.
Dades de reemplaçament
Algunes vegades, les dades són recolzades per programari, tal com s'ha esmentat anteriorment. Quan un fragment de dades es modifica per qualsevol motiu i les dades deixen de funcionar correctament, les dades poden ser substituïdes per les dades de còpia de seguretat que s'havien treballat en el passat. A continuació, els programadors poden determinar quins canvis corrompen les dades i determinar com aquestes dades es poden actualitzar millor en el futur.
Entrada de dades del client
Les empreses poden configurar llocs web que permetin als clients introduir dades directament. Aquesta entrada de dades directa estalvia els diners de l'empresa, ja que no requereix que el personal d'un empleat ompli els formularis necessaris. Els clients també poden corregir dades si hi ha un error. No obstant això, no tots els clients són prou coneixedors de la tecnologia per saber com accedir a bases de dades en línia a través d'Internet.
Comprovació doble
Les dades que són molt importants sempre han de ser verificats per dos parells d'ulls. Quan un empleat editeu dades, aquestes dades s'han d'editar amb un color diferent per indicar que el canvi s'ha fet. A continuació, un segon empleat pot consultar l'edició de dades per assegurar-se que no s'ha produït cap error.
Consultors de gestió de dades
Moltes empreses consultores s'especialitzen en la gestió de la qualitat de les dades. Aquestes empreses examinen com un negoci realitza processos de gestió de dades i proporciona recomanacions sobre com es pot millorar aquests processos.
