Un propietari d'una societat de responsabilitat limitada, o LLC, es paga com un contractista independent, no un empleat. Si tots els que treballen per una LLC són propietaris de l'empresa, la companyia no té empleats, d'acord amb el Servei d'Impostos Interns. Això vol dir que tampoc té obligacions fiscals o de la nòmina. Tanmateix, tan bon punt l'empresa contracta el seu primer empleat, assumeix les responsabilitats de la plantilla i recursos humans que cada empresari té.
Tipus d'empleats
Dos tipus de persones treballen per una LLC: membres i no membres. Els membres són titulars col·lectius de l'empresa. Quan un membre s'uneix a l'empresa, en general fa una inversió financera i rep interessos de pertinença a l'empresa. Els no membres són empleats que treballen per a l'empresa. Ja sigui contractat a temps complet o a temps parcial, els empleats es paguen mitjançant nòmines. En algunes circumstàncies, una empresa pot participar amb un contractista independent i pagar al contractista a través de comptes a pagar.
Responsabilitats empresarials de Payoll
Una empresa de responsabilitat limitada amb els empleats té les mateixes responsabilitats de la nòmina de l'empresari que qualsevol altra empresa. Aquestes responsabilitats inclouen:
- Retenció d'impostos federals, estatals i locals, si escau, en nom dels empleats.
- Dipositar els impostos en un compte bancari d'acord amb la normativa del Servei d'Impostos Interns.
- Presentar una declaració trimestral i pagar els impostos retinguts al govern.
- Enviament d'un formulari W-2 als empleats, que resumeix els ingressos i impostos anuals retinguts.
Contribucions empresarials obligatòries
Una LLC amb els empleats també està obligada a contribuir a tres beneficis obligatoris dels empleats: Seguretat Social, Medicare i compensació per desocupació. Cada empresa ha de pagar un 6.2 per cent addicional del sou d'un empleat fins a un màxim anual per a la Seguretat Social; 1.45 per cent de la paga de l'empleat per Medicare, a més d'un 0,9 per cent addicional per als individus altament compensats; i impostos addicionals per assegurança d'indemnització per desocupació federal i estatal. Aquests impostos sobre la nòmina de l'empresari han de ser dipositats al banc amb els impostos retinguts dels empleats i inclosos en la declaració trimestral de l'empresa.
Pagaments garantits
Els propietaris d'LLC no són empleats, però l'empresa pot proporcionar un pagament garantit per compensar-los pel treball que realitzen per a l'empresa. Com un salari, el pagament es garanteix perquè no depèn del rendiment de l'empresa. No obstant això, es paga fora de la nòmina, com si un membre fos un contractista independent. Pel que fa als impostos sobre la renda, els membres de la LLC es consideren autònoms. Han de pagar impostos sobre la renda trimestralment i presentar una declaració anual d'impostos. Els membres de la companyia també paguen un impost d'autoocupació, similar als impostos de Seguretat Social i Medicare retinguts dels empleats. Aquest tractament fiscal alleuja l'empresa de les responsabilitats de la nòmina i canvia la càrrega impositiva dels ingressos als seus membres.
Retiro o distribució de comptes de capital
Cada membre té un compte de capital que fa el seguiment de la seva inversió a l'empresa. Al final de cada any, l'empresa distribueix els resultats mitjançant actualització del compte de cada membre. Els membres poden retirar-se dels seus comptes de capital d'acord amb les regles de l'acord d'operacions de la companyia. Atès que els membres ja havien pagat impostos sobre els diners en els seus comptes de capital, Les distribucions normalment no estan subjectes a impostos d'autoocupació. No obstant això, no es permet a les empreses disfressar pagaments garantits com a distribucions de comptes de capital per reduir la càrrega impositiva d'un membre.
