La reserva de deute dolent s'utilitza en el mètode de comptabilitat acumulat per ajustar-se a les pèrdues previstes per impagament de crèdits o vendes de crèdit. Aquest ajustament és necessari en la comptabilitat de meritació perquè algunes vendes de crèdit aniran malament, tot i que els ingressos es registren en el moment de la venda, independentment del moment en què es rep el pagament. No es necessita una reserva de deute dolent en el mètode de comptabilitat en efectiu, perquè els ingressos es registren només quan es rep el pagament.
Principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP)
La comptabilitat en efectiu és atractiva per a moltes empreses petites perquè és menys complex i és un mètode de servei d'ingrés intern permès per a la computació de la base imposable. No obstant això, la comptabilitat en efectiu no està permesa segons els principis comptables generalment acceptats (GAAP). Les normes de GAAP requereixen l'ús de la comptabilitat de meritació. D'acord amb el GAAP, les empreses han de seguir "principis de comptabilitat generalment acceptats" en la preparació dels estats financers, i quan la companyia és comercialitzada públicament, els comptes anuals han de ser auditats per comptadors públics certificats.
Regles de GAAP per a la mala deute
Amb la comptabilitat de meritació, el GAAP requereix que es reconeixin ingressos en el moment de la venda. El GAAP també requereix que es reconegui i es dedueixi el deute maligne dels ingressos durant el mateix període de temps en què es generin els ingressos. Perquè és impossible saber amb precisió quins comptes es tornen malament, hi ha tres procediments de GAAP per estimar (previsió) la bonificació del deute incert: el percentatge del mètode de venda de crèdit, l'envelliment del mètode de cobrament de comptes (una variació de la precedent) i el percentatge del mètode pendent de cobrament de comptes. Després d'haver completat la computació, informeu de la provisió del deute incobrable del balanç com a deducció dels comptes a cobrar.
Percentatge del mètode de venda de crèdit total
Aquest és un mètode històric basat en l'experiència prèvia de la vostra empresa amb comptes no cobrades de les vendes de crèdit. Per exemple, la vostra experiència passada indica que, per exemple, el 5 per cent de les vendes totals de crèdit anirà malament en un període comptable determinat. En conseqüència, es farà una entrada de crèdit a la vostra reserva de deute dolent en el seu balanç al final del període per ajustar (reduir) el seu saldo per cobrar comptes en un 5 per cent.
Envelliment del mètode per cobrar comptes
L'envelliment suposa que com més temps sigui un crèdit pendent, més serà la probabilitat que no es reculli. Aquest mètode aplica un percentatge predeterminat per cada franja d'edat (per exemple, 30, 60 o 90 dies vençuts). Igual que amb el mètode de venda total de crèdits, es basen els percentatges en dades històriques. Tanmateix, els percentatges s'apliquen a cada interval d'edat en comptes de les vendes creditícies totals.
Percentatge del mètode de cobrament de comptes final
Aquest mètode requereix un exercici de judici per vostè, el propietari de l'empresa o el seu analista després d'avaluar el calendari de comptes pendents de cobrament al final del període. Es basa en el coneixement i l'avaluació dels comptes pendents que probablement vagin malament. Comprova aquesta suma com a percentatge del saldo de cobrament de comptes final, el que redueix el saldo per la mateixa quantitat.
Reserva d'adequació
Molts propietaris de negocis conservadors prefereixen establir grans reserves per proporcionar amortitzacions imprevistes. Tanmateix, aquest enfocament pot ser una manera de subestimar els veritables beneficis durant el període en què s'acumula la reserva excessiva. Independentment del procediment GAAP que utilitzeu per calcular la bonificació del deute dolent, tots requereixen el vostre judici com a empresari. El principi de funcionament ha de ser el de "adequació de reserva".
