Les empreses opten per sistemes d'inventari perpètics i periòdics. Moltes empreses opten per implementar un sistema d'inventari perpètua, ja que permet al propietari i als empleats l'accés a quantitats i valors d'inventari en temps real. Un sistema d'inventari perpètua també presenta alguns desavantatges.
Inversió d'un cost superior
Un desavantatge d'un sistema d'inventari perpètua implica el cost de configuració. La majoria dels sistemes requereixen la compra de nous equips i programari d'inventari. Aquest equip inclou escàners de punt de venda que llegeixen el codi de barres de cada element.També es requereixen escàners quan es reben articles en inventari. Els sistemes d'inventari perpètua també s'afegeixen als costos laborals, ja que tots els inventaris han d'ingressar al sistema.
Formació en equips
Un altre desavantatge per implementar un sistema d'inventari perpètua implica un major nivell de formació requerit. Els empleats necessiten saber com operar els diferents equips d'escaneig. El personal de comptabilitat necessita formació per navegar pel sistema d'inventari.
Falsitat fiable
Els sistemes d'inventari perpètues poden ser enganyosos quan es revisen els nivells d'inventari. Els empleats poden cometre errors en ingressar quantitats o escanejar un inventari incorrecte. Els comerciants poden robar mercaderies.
Augment de la supervisió
La necessitat d'una major vigilància a causa dels errors dels empleats o el robatori dels clients requereix una inversió financera addicional. Normalment, els monitors de seguretat necessiten instal·lar-se i algunes empreses contracten personal de seguretat.
