L'ús de formadors externs pot ser una bona manera d'incorporar noves habilitats a la força laboral, i augmenta les capacitats formatives de les petites empreses sense recursos interns limitats o limitats. Però no sempre és la solució perfecta. Abans d'escollir formació externa, enteneu els seus desavantatges i l'impacte que poden tenir en el vostre negoci.
Augment dels costos de formació
La formació externa sol ser més costosa que la formació interna. Si envieu empleats a un curs amb una organització de formació, podeu pagar una tarifa per cada participant. Fins i tot si obteniu descompte per enviar diversos empleats, això pot ser costós. Però si contractes un entrenador per lliurar un curs a la teva oficina, has de pagar les seves tarifes. Si el contractes per entrenar en una ubicació fora del lloc, també hauràs de tenir en compte els costos d'arrendament i lloguer de locals.
Costos i despeses addicionals
Si entreneu els empleats fora de l'oficina, no poden fer els seus treballs habituals. Si els entrenes internament, almenys poden mantenir-se al marge de les tasques urgents abans i després de l'entrenament i durant els descansos. L'entrenament d'un equip al mateix temps pot tenir sentit si us ofereix un descompte, però aquest equip no podrà treballar durant el curs. Això podria comportar costos de treball, temps, productivitat i desaprofitats. Si un curs de formació no és local, és possible que també hàgiu de pagar les despeses de viatge, allotjament i subsistència.
Falta d'enfocament empresarial
Les empreses de formació externa creen cursos per atraure l'audiència més àmplia possible, però aquest enfocament potser no s'adapti a les vostres necessitats. La formació genèrica pot ser útil; la formació que se centra en les vostres necessitats específiques és millor. Podeu treballar amb un preparador extern per personalitzar un curs, però és possible que no comprengui totalment la vostra empresa si no ha funcionat per a vosaltres. Un entrenador intern podria combinar aquest coneixement general amb experiència en el seu entorn, afegint valor a la vostra formació.
Qualitat de la formació
Fins i tot si utilitzeu una empresa de formació establerta o contracteu un entrenador amb una bona reputació, no sabeu l'eficàcia de la formació fins que ho hagin tingut o els vostres empleats. Si la pròpia formació no compleix les seves necessitats, haurà gastat els seus diners. Fins i tot si el contingut i els materials del curs eren bons, els vostres empleats podrien no aprendre tant com ho haurien de fer si l'entrenador no funcionava o no tenia habilitats de comunicació.
Confidencialitat i preocupacions sobre la privadesa
Els formadors externs poden obtenir més informació sobre el vostre negoci del que us agradaria. Tot i que poden signar acords de confidencialitat, el seu coneixement d'informació sensible sobre la vostra empresa pot no ser el problema més gran. Els formadors sovint s'especialitzen en treballar en indústries seleccionades i poden formar entrenament per als seus competidors. Les coses que aprenen sobre el vostre negoci i la vostra manera de treballar en general poden formar part del coneixement del sector, cosa que permetrà a la vostra empresa tenir una visió interior de la vostra empresa.
