Escriure una declaració del projecte és essencial per aconseguir una empresa fora del terreny. Les declaracions de projectes o abast delimiten la informació essencial necessària per prendre decisions importants en tot l'esforç. Les declaracions del projecte es lliuren als membres del projecte i als clients per posar a tothom a la mateixa pàgina en relació amb els objectius, els terminis i els costos. Segons Microsoft, juntament amb els noms i títols dels desenvolupadors i clients, les declaracions del projecte han d'incloure quatre dades específiques: validesa del projecte, objectius, producte i lliuraments.
Comenceu amb una declaració de validesa o justificació. Incloeu dades quantitatius i qualitatives sobre com el projecte aprofitarà una necessitat en el mercat obert. Especifiqueu com el projecte respondrà a les necessitats del client. Tingueu en compte els aspectes tècnics del projecte i els problemes legals que l'equip i el client han de tenir en compte.
Escriure tots els objectius necessaris del projecte. Identificar costos específics del projecte i terminis. Especifiqueu tots els objectius del projecte i visiteu totes les tasques associades a la consecució satisfactòria dels objectius.
Assenyaleu el producte principal del projecte. Descrigui el desenvolupament del producte. Marqueu els obstacles que anticipeu en la seva creació i com superar els obstacles. Identifiqueu qualsevol treball complementari necessari per completar el projecte: una investigació addicional, per exemple, i com es pot beneficiar el projecte a través d'interfícies amb empreses addicionals.
Identificar lliuraments. Escriure el que aconseguirà el projecte i el producte. Sigui específic i detalli cada benefici que servirà al client i al mercat obert en general.
