Una declaració d'abast del projecte i un estat de treball serveixen funcions relacionades i sovint solapades en la gestió de projectes. Ambdós configuren expectatives i paràmetres per al projecte. L'àmbit del projecte, però, normalment funciona com una descripció d'alt nivell de límits, objectius i resultats. Una declaració de treball proporciona un desglossament detallat del projecte i sovint serveix com a document legal.
Declaració d'abast del projecte
La declaració d'abast del projecte estableix l'acord general entre els grups d'interès. En aquest cas, això significa aquells més probablement afectats, o aquells amb interessos creats pel propòsit i la sortida d'un projecte. Especifica els resultats, com ara un programari de temps i assistència que s'integra amb QuickBooks o Intuit. També especifica el que el projecte no pretén assolir. Per exemple, una instrucció d'abast del projecte explicarà que el programari funcionarà en el núvol, però no en un servidor local. L'àmbit del projecte també identifica quin problema es suposa que el projecte soluciona. El líder de l'equip de projecte normalment escriu la declaració.
Declaració de treball
La declaració de treball, que sovint inclou la declaració d'abast del projecte, tracta dels fruits secs i els cargols de com l'equip del projecte durà a terme l'objectiu. Explica on succeeix el treball. Un equip de recerca i desenvolupament, per exemple, pot treballar en un laboratori fora de lloc, mentre que les TI funcionen a la ubicació. Estableix horaris i fites, així com els estàndards de la indústria aplicables. La declaració de treball també ha de definir aspectes específics, com ara mètriques de garantia de qualitat i mínims de prova. L'equip del projecte, que pot estar format per empleats trets d'un o diversos departaments o un grup de contractistes externs, escriu la declaració de treball.
