Una excel·lent presentació de PowerPoint no requereix gràfics o efectes extravagants, però requereix la teva capacitat per explicar una història completa i fàcil de seguir. Feu una presentació que sigui racional i senzilla. Les diapositives són el vostre vehicle per avançar la història i reforçar la informació important.
Creeu la vostra presentació amb el vostre públic en ment. Això vol dir estar al corrent de qui és el vostre públic perquè la seva presentació els parli i tingui en compte els antecedents. Motiveu la vostra presentació per adaptar-vos als tipus d'informació que pugueu cercar. Investigueu el públic abans de crear la vostra presentació.
Doneu al vostre públic una narració fàcil de seguir. Expliqui'ls com planeja continuar, quina informació va a cobrir i què esperen que aprenguin de la seva presentació. Comenceu la presentació presentant-los un problema, problema o pregunta que us dirigirà. Podeu crear un esbós d'una diapositiva inicial que serveixi de taula de continguts per a cada part de la vostra presentació.
Penseu en la presentació de PowerPoint com a eina per complementar el que heu de dir. El PowerPoint no hauria de ser tota la vostra presentació. Utilitzeu les diapositives per reiterar els punts principals, els problemes clau i els fets i xifres importants. Limiteu la quantitat de text que feu servir a cada diapositiva perquè les diapositives siguin clares i fàcils de llegir. Utilitzeu punts de bala per cridar l'atenció sobre la informació clau.
No usis massa l'animació i el moviment. Hi ha molt que pot aclaparar la diapositiva i fer que la presentació sigui massa distreta per al públic. Seguiu una presentació racional i consistent. Una transició massa animada amb un efecte incòmode pot reduir la importància de la vostra presentació.
Utilitzeu les notes de diapositives. Escriviu els punts importants de les notes de diapositives perquè pugueu consultar-los durant la presentació. Això assegura que no oblideu la informació clau. Feu un segon per mirar les notes de diapositives si teniu un moment en què perdeu el vostre tren de pensament i necessiteu un moment per tornar a fer el camí. Tenir aquestes notes també us ajuda a preparar i assajar la vostra presentació.
Comproveu la vostra presentació. Prepareu-vos molts dies d'antelació perquè pugueu assajar una i altra vegada.Conèixer la seva presentació i el que va a dir sense cap dubte ni preocupació li farà confiar quan es trobi davant del públic. Conèixer bé la vostra presentació i saber exactament quina és la transició cap a la següent diapositiva que ofereix més oportunitats de connectar-se amb el vostre públic i fer un fort contacte visual mentre dóna el discurs perquè no hàgiu de mirar constantment les vostres notes.
