La Divisió del Departament de Treball, Salaris i Horaris dels Estats Units supervisa la Llei de Normes Justes del Treball, o FLSA, que estableix les condicions per les quals un empleat assalariat està exempt. A diferència dels empleats per hores que reben el pagament en funció de les hores treballades durant el període de pagament, els treballadors exemptes reben una quantitat predeterminada que suposa salari. La paga sol ser setmanal, quincenal o mensual, encara que això variarà depenent de la feina.
Identificació
Els treballadors retirats de salaris reben el pagament per salari i estan exempts dels requisits de pagament de les hores extraordinàries de FLSA, el que significa que l'empresari no paga les hores extres. Per qualificar per a l'exempció, un empleat ha de complir els estàndards de treballs i salarials de FLSA per a la seva posició. Exempt significa que un empleat està exclòs de les hores extraordinàries; La majoria dels empleats per hora no estan exempts de les hores extres, mentre que la majoria dels empleats assalariats són. Un empleat que rep pagament per sou, però que no compleix els criteris exempts per FLSA específics per a la seva ocupació, no és exempta i es qualifica per a la pròrroga.
Criteris de prova
Un empleat amb salari exempt ha de passar tant el nivell de salari de FLSA com les proves de treballs per qualificar com a exempts. Per exemple, els empleats administratius, professionals i executius han de rebre un salari setmanal de 455 dòlars i complir amb els requisits de les funcions laborals de la seva posició.
Per exemple, per qualificar per a l'exempció, el principal deure d'un empleat executiu ha de ser gestionar l'empresa o una divisió reconeguda dins d'ella, regularment supervisant el treball d'un mínim de dos o més empleats a temps complet i tenir l'autoritat d'emprar i rescindir altres empleats. Si aquest últim no està dins del seu àmbit de treball, encara es qualifica per a l'exempció si es donen consideracions substancials les seves recomanacions o suggeriments sobre l'ocupació i la baixa dels empleats, i les que impliquen avanç o promoció.
Si és necessari, un empresari ha de consultar la Divisió Salarial i Hora per obtenir ajuda per reconèixer un empleat exempt.
Pagament
Un empleat exempt de salari ha de rebre salari complet cada dia de pagament, independentment de les hores o dies treballats. Si no treballa durant la setmana, l'empresari ha de pagar-la durant aquesta setmana. Un empresari no pot deduir salaris perquè l'empresa es va tancar a causa del mal temps o perquè l'empleat va prendre un dia parcial. Els treballadors retirats de salaris reben salari complet a no ser que s'apliqui una deducció admissible, com ara l'ús excessiu de dies de beneficis i la suspensió no pagada. Quan s'apliquen deduccions admissibles, l'empresari només els fa increments de dia sencer.
Cronometratge i manteniment de registres
Com que els empleats assalariats no es paguen en funció de l'horari laboral, molts empresaris no els exigeixen que entrin i baixin un rellotge de temps com els empleats horaris. Tot i així, un empresari pot fer aquesta sol·licitud, si és preferència de l'empresa. La FLSA no exigeix als empresaris que mantinguin un rècord d'hores de treball per als empleats amb salari exempt, però han de mantenir registres de la base sobre la qual es paguen.
