Moltes empreses opten per pagar els empleats amb una base salarial en comptes del nombre d'hores treballades. Els empleats assalariats paguen la mateixa quantitat cada dia de pagament, independentment de la quantitat d'hores treballades. Això és especialment beneficiós en el cas dels empleats exemptes, que no estan subjectes a la recepció de sous extres. Els empleats exempts inclouen alguns empleats de coll blanc i administratius, mentre que els empleats no exempts han de pagar hores extres si treballen més de 40 hores setmanals. Tanmateix, si heu de rescindir un empleat assalariat, heu d'assegurar-vos de calcular la seva paga final correctament, ja que pot ser una mica més complicat que per als empleats horaris.
Determineu la taxa de pagament diària de l'empleat. Per fer-ho, tome el salari anual i divideu-lo per 52, que és el nombre de setmanes en un any. A continuació, divideix aquest número en cinc, que és el nombre de dies laborables en una setmana. El nombre resultant és la taxa de pagament diària de l'empleat. Si el salari es basa en una taxa mensual o quincenal, és necessari més càlcul. Una tarifa mensual es pot multiplicar per 12 per arribar al tipus anual; i la taxa de dos setmanes s'ha de multiplicar per 26. A més, si l'empleat treballa regularment més de cinc dies a la setmana, cal calcular la taxa diària de pagament en funció del nombre de dies que sol treballar.
Determineu quants dies del mes l'empleat estava treballant amb l'empresa. Al calcular aquest número, només haureu de comptar els dies laborables perquè vau determinar la taxa de pagament diària de l'empleat només en funció dels dies laborables. Si teniu dues setmanes al mes i, excepte els caps de setmana, l'empleat treballava 10 dies, l'empleat es pagarà durant 10 dies de treball. Assegureu-vos de complir la política de l'empresa en el càlcul dels dies treballats. Per exemple, es poden pagar dies malalts i personals, mentre que altres dies fora del treball poden no ser-ho.
Per calcular el salari brut de l'empleat durant el període de temps abans de la terminació, es multiplica la taxa diària de pagament pel nombre de dies treballats en el període de pagament.
