Els empresaris i els treballadors entren en contracte cada vegada que algú està contractat. L'empleat es compromet a realitzar un servei tal com s'indica a la descripció de la feina, i l'empresari es compromet a proporcionar una compensació en forma de xec de pagament. Molts treballadors es paguen a l'hora, la qual cosa vol dir que els empleadors necessiten proporcionar alguns mitjans per gravar l'assistència. Els rellotges de temps inclouen sistemes informàtics amb teclats, dispositius de lliscament de targetes i màquines d'estampat de moda, però tots tenen el mateix propòsit general.
Ús obligatori
Un rellotge de temps només serveix per a la seva finalitat quan cada empleat que guanyi un salari per hora ho usi per a cada torn. Les inconsistències en ús donen lloc a un sistema complex de targetes de temps o impressions de rellotge de temps, fulls de temps completats manualment i altres registres informals que indiquen qui va treballar i durant quant de temps. Els empresaris només han d'alterar la informació del rellotge del temps en casos limitats; una vegada que un empleat està establert amb el negoci, es pot fer responsable del temps que no va documentar i no pot rebre el pagament complet durant aquest temps.
Redondeig
Les divisions de treball de l'estat delineen les regles per als empresaris que arrodonen el temps registrat dels treballadors per calcular el pagament. Per exemple, en els impostos, una llei coneguda com a norma de minimis permet als empresaris ignorar "períodes insustancials o insignificants de temps més enllà de les hores de treball programades". Tanmateix, la mateixa llei afirma que la quantitat de temps que no es valida no pot arribar a ser superior a uns segons o minuts. Més enllà d'aquestes disposicions, els empresaris es requereixen per llei pagar els empleats d'acord amb els temps registrats en un rellotge de temps.
Polítiques comercials
Cada empresa s'encarrega d'informar als seus empleats sobre l'ús i les polítiques del rellotge adequat. Això pot implicar no permetre que els empleats punchin més de cinc minuts abans d'un canvi programat. Qualsevol forma d'interferència amb el rellotge de temps o falsificació de targetes falses es qualifica de robatori i pot conduir a processaments penals. Els treballadors que empenyen la targeta d'un altre o entren en el codi de temps d'un company de feina, estan subjectes a acomiadament o a altres accions disciplinàries.
Tractar amb problemes
Fins i tot el rellotge més fiable es pot descompondre o no registrar les hores correctament degut a un canvi de temps, una interrupció o una falla mecànica. Per fer front als problemes del rellotge de temps, els empresaris necessiten tenir un sistema de còpia de seguretat en el seu lloc. Cada empleat ha de saber què fer si hi ha una falla del rellotge del temps, ja sigui omplint manualment un full de temps o parlant amb un supervisor al principi i al final de cada tornada a l'assistència de registre.
