La Llei de FMLA o Família i Medicina és una llei federal que permet que determinats empleats que treballen per a ocupadors ocupats prenguin fins a 12 setmanes de vacances no remunerades durant cada període de 12 mesos. La dotació de 12 setmanes es reinicia cada 12 mesos, de manera que, en cert sentit, FMLA continua cada any. Tanmateix, el FMLA no necessàriament funciona en un any natural a l'any calendari. Les regulacions federals permeten als empresaris triar un dels quatre mètodes diferents per mesurar el període de 12 mesos per a la cobertura de FMLA.
Any del calendari
Un dels mètodes més fàcils pels quals un empresari pot seguir el permís de FMLA és col·locar tots els empleats en un seguiment d'un any calendari. Això significa que cada empleat pot trigar 12 setmanes de FMLA a abandonar en qualsevol moment entre gener i desembre, i els càlculs es restableixen l'1 de gener de cada any. Una raó per la qual els empresaris no poden agradar el mètode de l'any calendari és que un empleat podria acabar amb 24 setmanes consecutives de baixa FMLA si l'empleat pren les dues últimes setmanes de desembre i les primeres dues setmanes de gener.
Període fixat
Similar al mètode de l'any calendari, un empresari pot triar mesurar l'abandonament de FMLA per qualsevol període fix de 12 mesos. Per exemple, un empresari pot mesurar el permís de FMLA a partir del 15 de març d'un any al 14 de març del proper any. Els efectes són els mateixos que els del calendari, excepte que l'any nou no comença necessàriament cada 1 de gener.
Iniciació per a la sortida de l'empleat
Els empleadors poden calcular el període FMLA de 12 mesos de manera diferent per a cada empleat iniciant cada període de 12 mesos cada vegada que un empleat abandoni FMLA. El període de 12 mesos comença el primer dia en què un empleat deixa el FMLA. Bàsicament, aquest mètode garanteix que un empleat que es retiri amb FMLA ha d'esperar 12 mesos abans de deixar més FMLA, de manera que no hi ha cap risc de 24 mesos consecutius, ja que hi ha els dos primers mètodes que utilitzen un període fix de 12 mesos.
Període de rodament
El mètode de càlcul final és un període de 12 mesos fluctuant que mesura cap enrere quant a la data en què cada empleat fa ús de l'abandonament de FMLA. Això és molt semblant al tercer mètode on el primer dia de descans d'un empleat inicia un període de 12 mesos, excepte que, en aquest quart mètode, l'empresari mira cap enrere, en lloc d'avançar. Quan un empleat vol portar el FMLA, l'empresari comptabilitza a partir d'aquesta data i mesura l'import de la baixa ja presa en els dotze mesos anteriors.
Elecció dels empleats
Si un empresari no crea una política establerta per elegir un dels quatre mètodes anteriors, cada empleat té dret a triar el mètode de càlcul que prefereixi.
