Una carta comercial segueix un format estricte i professional, i l'adreça i el saludo s'han d'adherir a les directrius bàsiques sobre cartes de negocis. Quan escriviu una carta al president d'una empresa, assegureu-vos d'identificar el president per nom. Si no coneix el nom de la persona, doneu una crida a la companyia per confirmar el nom i la seva ortografia. Voleu personalitzar la vostra carta directament al president per tal que sigui tan eficaç com sigui possible.
Escriviu el nom i el títol del president a l'extrem superior esquerre de la carta comercial, just a sota del vostre capçalera i la data. Omet una línia després de la data i escriu el nom complet del president, precedit d'un títol de cortesia. Per exemple, podeu escriure "Sr. Thomas Pérez".
Proporcioneu el títol del president en la següent línia. Escriu "President" sota la seva pròpia línia sota el nom del president.
Incloeu el nom i l'adreça de l'empresa a les següents línies. Escriviu el nom complet de l'empresa per sota de la línia "President". Incloeu l'adreça postal de la companyia a la següent línia seguida de la ciutat, l'estat i el codi postal a la següent línia.
Insereix una línia buida i inclou la salutació. Utilitza el títol de cortesia i el cognom del president en la salutació, com "Estimat senyor Pérez". Col·loqueu una coma després del cognom.
Consells
-
Comenceu la vostra carta comercial després de la salutació. Introduïu una línia buida i, a continuació, escriviu el cos de la vostra lletra.
Feu servir un tancament professional a la vostra carta comercial al president, com ara "Atentament". Incloeu tres línies buides sota el tancament i escriviu el vostre nom a sota dels espais buits. Registreu el vostre nom a la zona en blanc que hi ha més amunt del nom que heu escrit abans de deixar caure la vostra carta al correu.
