El temps és una mercaderia valuosa, especialment en el món dels negocis. La creació de plantilles per als documents que utilitzeu amb freqüència és una d'aquestes maneres d'estalviar temps. Un ordre de compra és un dels documents més utilitzats per a petites empreses. Hi ha nombroses plantilles disponibles per a la seva descàrrega a través d'Internet, però moltes empreses petites els consideren més valuoses crear les seves pròpies utilitzant el programari de processament de textos de la vostra computadora.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Quadern de paper
-
Bolígraf
-
Impressora
Descriviu les vostres necessitats d'ordre de compra. La majoria de les empreses prefereixen una secció de data, número d'identificació del client i informació de contacte, número de comanda, descripció del producte ordenat i cost. Altres seccions a incloure es poden fer per ordre, ordre rebuda per, ordre completat, ordre aprovat per, data de enviament, mètode de facturació, mètode d'enviament i cost total.
Creeu la taula amb el vostre programari d'ordinador. Assegureu-vos que teniu espai per a totes les seccions importants d'ordre de compra que heu definit al primer pas. Previsualitzeu la taula a la pantalla per veure si hi ha alguna cosa que falti i és un format d'ús senzill. Imprimiu una mostra.
Revisa la mostra impresa. Si imprimiu una mostra, podeu veure si és un document pràctic que els vostres empleats poden utilitzar. Feu notes sobre qualsevol canvi o qualsevol forma de millorar la plantilla d'ordre de compra.
Deseu la plantilla sota un nom que pugui reconèixer fàcilment. Compartiu el nom amb els vostres empleats perquè pugueu trobar-lo ràpidament quan necessiteu fer una comanda al client.
Consells
-
Imprimiu diverses piles d'ordres de compra i col·loqueu a prop de qualsevol telèfon que es pugui utilitzar per fer-ne l'ordre del client. Això farà que sigui eficaç i eficaç atendre les necessitats dels seus clients.
Avís
Quan ompli la plantilla d'ordre de compra a la pantalla en comptes de tinta, deseu el document sota el nom del client i la data ordenada. Això ajudarà a evitar perdre la informació de l'ordre.
