Per a moltes empreses, l'inventari és una gran despesa. La gestió adequada d'inventaris ajuda a reduir els costos d'inventari i garanteix que l'empresa mantingui registres precisos per a cada producte. Un formulari d'inventari és una eina principal per a aquest procés. Cada formulari permet que un empleat ompli informació específica per tal que els propietaris i directius puguin determinar l'exactitud de les xifres d'inventari. Les empreses poden permetre als empleats lliurar formularis d'inventari o imprimir-los utilitzant un formulari estàndard o un full de càlcul.
Creeu una llista de columnes en un full de paper.
Afegiu diverses files al formulari per permetre que molts elements d'inventari es puguin escriure en un sol full.
Etiqueta cada encapçalament de la columna. Els encapçalaments comuns inclouen descripció, model / número de sèrie, data de compra, cost, quantitat i comentaris.
Inclou un espai per fer una llista del venedor i la seva adreça o número de telèfon.
Llista les instruccions per omplir el formulari. D'aquesta manera, tots els empleats utilitzen el formulari correctament.
Deseu el formulari en un fitxer per a ús futur. Això evita reinventar la roda per als recomptes futurs d'inventari.
Consells
-
Els formularis d'inventari són altament personalitzables. Les empreses poden crear les específiques dels tipus d'inventari, ubicacions o finalitats del magatzem.
Avís
Les empreses han de dissenyar un mètode per emmagatzemar formularis d'inventari. Aquests documents són una prova de les activitats o transaccions relacionades amb els actius i poden ser necessaris per completar auditories futures.
