Els actius fixos representen elements que una empresa utilitzarà durant les operacions durant un llarg període de temps. En la majoria dels casos, els actius fixos han de durar més de 12 mesos. Els departaments de comptabilitat sovint segueixen procediments específics per registrar i informar correctament els ítems. Existeixen processos específics per a les diferents classificacions -com tangibles o intangibles- i registrant la despesa d'aquests elements tal com s'utilitza.
Classificacions
Els actius materials són els elements físics que posseeix una empresa. Aquests articles inclouen propietat, planta i equip. Els actius són específics de les operacions de la companyia i normalment tindran grups específics segons el tipus dels llibres de la companyia. Els actius intangibles inclouen elements com ara patents o drets d'autor. Les agències governamentals normalment premiaran aquestes proteccions dels actius desenvolupats per una empresa. Aquestes proteccions actuen com a llicència específica per produir un element sense la por a la competència directa dels productes copiats.
Cost rellevant
El cost rellevant és el primer dels tres elements principals necessaris per tenir en compte correctament un actiu fix. El cost rellevant inclou el cost d'adquisició, la despesa d'instal·lació, les tarifes professionals i els costos d'enviament. L'empresa pot incloure tots aquests costos en el compte general de l'actiu fix. Per garantir la precisió, l'empresa només pot incloure costos diferents del cost d'adquisició que es relacionen directament amb l'actiu fix. Les despeses indirectes són costos periòdics i requereixen despeses immediates en el període comptable actual.
Vida útil
La vida útil d'un actiu representa el temps que una empresa espera utilitzar l'element en operacions. Les empreses solen revisar un quadre de classificació proporcionat per les agències governamentals o els òrgans comptables de govern. Aquests grups proporcionen informació sobre la vida útil dels actius com màquines, vehicles o edificis. A falta d'una classificació proporcionada, les empreses han d'incloure una vida útil basada en l'ús previst actual basat en la informació del mercat.
Valor residual
El valor residual és el que una empresa espera vendre l'actiu una vegada que l'empresa utilitza per complet l'actiu. No tots els actius tindran un valor residual. Per exemple, si una empresa utilitza un camió de repartiment durant 20 anys, el valor del camió pot estar a prop de zero ja que l'actiu té poca vida útil. El valor residual també es converteix en el càlcul de la depreciació. Les empreses dedueixen el valor de rescat del cost de l'actiu, ja que el valor residual no es pot depreciar.
