Escriure una carta comercial a un grup o a una altra empresa és una forma d'obtenir informació addicional sobre el negoci, sol·licitar un patrocini o proposar una associació en funció de les seves necessitats. Les lletres comercials requereixen un format i atenció especials per millorar les vostres possibilitats de resposta per part de les empreses a les quals contacteu.
Creeu un capçalera per a la vostra carta comercial que sigui professional i representativa de la vostra empresa o la vostra missió i objectiu. Adjunteu el capçal de paper a la part superior de la vostra carta comercial abans de començar a formatar la resta de la plantilla de carta comercial.
Formuleu la vostra carta de negocis mitjançant una plantilla estàndard de carta de negocis per mantenir la seva carta professional i creïble a grups o empreses potencials. Formeu la lletra en primer lloc afegint una data a sota del paper amb capçalera, seguida de l'adreça del remitent i de l'adreça interna (a qui s'envia personalment la carta).
Comenceu a escriure la vostra carta d'acord amb el format de la carta de negocis, afegint una bona salutació (com ara el senyor, la senyora o la Sra.) Abans d'indicar el vostre objectiu o necessitats.
Escriviu el cos de la vostra carta al grup o empresa que voleu contactar. Sigues senzill i directe amb quina és la teva missió o quins són els interessos que tens a l'empresa. Establir la relació que busqueu amb l'empresa (tant si és o no a llarg termini), com amb els plans i solucions per a la vostra proposta.
Finalitzeu la lletra amb una "crida a l'acció", informant a l'empresa o grup sobre com fer-vos un seguiment o sobre com us seguireu.
Firmeu la carta amb el vostre nom complet personalment amb tinta blava o negra per donar-li un toc personal al vostre missatge.
Revisa la carta abans de enviar-la o envieu-la al grup o empresa a la qual vulguis contactar.
