Qualsevol empresa que tingui una flota de vehicles necessita prendre mesures per tal que aquesta flota funcioni completament. Tant si es tracta d'una empresa de seguretat amb un grapat de sedans com d'una companyia de transport de camions amb una flota de més de 100 vehicles, les polítiques adequades combinades amb la tecnologia adequada poden fer que la gestió d'una flota de vehicles sigui molt més fàcil en el temps i el pressupost de la companyia.
Articles que necessiteu
-
Polítiques de vehicles
-
Seguidors de GPS (opcional)
Mantingueu registres de qui fa servir quin vehicle i quan. Aquesta és potser la part més bàsica de la gestió del vehicle. Cal saber quin controlador té el vehicle i durant el qual. Per tant, necessiteu crear un registre perquè els controladors signin que inclou el nom del controlador, la data, el número del vehicle, el temps que s'ha tingut i el temps retornat.
Conserveu els registres de la condició del vehicle i el quilometratge. Podeu afegir fàcilment algunes seccions addicionals al registre del vehicle que un controlador ha d'emplenar quan accepteu un vehicle de flota. Una revisió ràpida del vehicle per a mossegades o ratllades, problemes mecànics i el quilometratge abans i després del canvi pot estalviar-vos un món de problemes quan es tracta de manteniment i estar al tant dels problemes. Assegureu-vos que el manteniment habitual es realitzi en els vehicles d'acord amb el quilometratge i si no ho feu a casa, manteniu-vos cites periòdiques amb una botiga d'automòbils per mantenir la flota sintonitzada i reparada.
Guardeu tots els registres físicament i digitalment. Si transfereix els registres a l'ordinador, és fàcil de cercar, però la còpia física també s'hauria d'emmagatzemar en cas que necessiteu verificar el que informa l'equip.
Posar dispositius de rastreig GPS als vostres vehicles de la flota. Això no és necessari, però és útil, especialment si els vostres vehicles de la flota surten molt lluny, com ara les flotes de camions. Els dispositius de localització de GPS us mostraran on es troben els vehicles a la vostra època, i pot eliminar la necessitat que un controlador truqui i consulteu la base. També eliminarà la conducció innecessària perquè els patrons de conducció es poden controlar. Finalment, els dispositius de rastreig GPS són molt útils en cas de robatori d'un vehicle de la flota.
