El retorn de vendes estimat és la mercaderia que espera que els clients us enviïn perquè no estan satisfets. Les rendes de vendes s'han d'introduir a la vostra revista de comptabilitat el dia que es produeixin, seguit de les entrades "Comptes per cobrar" i "Efectiu", ja que òbviament retornen els diners per cancel·lar les obligacions de pagament dels clients. Tanmateix, una estimació del retorn de vendes a la revista pot resultar útil quan heu venut tot el material d'un producte determinat i voleu predir els vostres ingressos totals després de rebre una determinada quantitat de productes.
Introduïu l'entrada de devolució de vendes estimada a prop del dia en què vau finalitzar l'última compra d'un producte concret. Escriviu "Retorn estimat de vendes" a la columna "Comptes" de la vostra revista.
Suma el valor de tots els productes que espera que els clients tornin a tu. Per exemple, si esperes que els clients retornin 15 joguines per valor de 7 dòlars cadascun, fes 15 × $ 7 = $ 105.
Afegiu l'import a la columna "Dèbit". Atès que els productes retornats passen a formar part del vostre inventari una vegada més, augmenten el valor dels seus actius i, per tant, una entrada de comptabilitat amb "dèbit".
Escriviu "Comptes per cobrar" a la columna "Comptes", directament a sota de l'entrada "Devolució estimada de vendes". Els comptes per cobrar són els pagaments que esperen dels clients que hagin comprat a crèdit. A continuació, a sota de "Comptes per cobrar" a la columna "Comptes", escriviu "Efectiu".
A la columna "Crèdit" de la fila "Comptes per cobrar", introduïu el valor dels diners que pertanyen els clients que hagin comprat les joguines esperades a retornar al crèdit, mentre que a la columna "Crèdit" de la fila "Efectiu", afegiu la quantitat de diners que heu obtingut amb la venda de les joguines esperades per tornar-les. Per exemple, si a partir de 15 joguines de 7 dòlars cadascun, 10 clients paguen en efectiu i cinc clients han comprat els productes amb crèdit, escriviu "$ 70" a la fila "Comptes per cobrar" i "$ 45" a la fila "Efectiu". La raó per la qual les dues entrades representen un crèdit és perquè produeixen una disminució dels vostres actius.
Distingiu les entrades de "Vendes estimades", "Comptes per cobrar" i "Efectiu" de les altres entrades del vostre diari. Si esteu utilitzant el programari de full de càlcul, afegiu vora a aquestes tres files i acoloreix el fons. Si teniu un diari tradicional, utilitzeu una regla per dibuixar les vores al voltant de les files i utilitzeu els marcadors per pintar-los. Aquesta és una tasca molt important, ja que impedeix confondre les estimacions de les transaccions que s'han produït realment.
