Passar una tarda o una tarda al bar o al pub socialitzant, divertint-se i descansant amb unes begudes mentre reuneu diners al mateix temps és una bona manera d'ajudar-vos a una institució benèfica o una causa. Tanmateix, abans de planificar el vostre esdeveniment, hi ha coses pràctiques que cal tenir en compte i els passos necessaris per assegurar-vos que l'esdeveniment sigui un èxit.
Consideracions
En primer lloc, cal obtenir l'aprovació i la cooperació del propietari del bar. La majoria dels propietaris de bars us donaran la benvinguda a que el seu establiment estigui ple de persones i la recompensa de tenir el seu nom associat amb una causa digna. Però si no tenen capacitat perquè no sabien sobre això abans d'hora o si és una institució benèfica que no volen associar-se amb la seva barra o pub, corre el risc de que el vostre esdeveniment no es resolgui o es cancel·li. A continuació, heu de consultar amb el municipi on es troba el bar o el pub, pel que fa a les lleis que regeixen els tipus d'esdeveniments que podeu celebrar i, si s'escau, els permisos. Molts municipis regulen les activitats que es poden realitzar dins d'un establiment de begudes. Per exemple, podeu pensar que vendre bitllets de sorteig o executar un 50/50 és una forma inofensiva de recaptar fons addicionals, però si no heu comprovat les lleis del joc del municipi, podeu trobar-vos un cop amb una bona càrrega. No us podeu oblidar de la seva responsabilitat de garantir que les persones que participen en el vostre esdeveniment no trenquin les lleis de beure i conduir. No assumeixis que tothom coneix els seus límits i no es rendirà. Organitzar per al transport o els conductors designats anticipadament evitarà que es produeixin problemes o possibles tragèdies. Sabent que no hauran de preocupar-se per arribar a casa, ajudarà als seus hostes a relaxar-se i fins i tot pot actuar com una motivació per participar. Recordeu que cada cop que barregeu alcohol amb la recaptació de fons, "és millor salvar que perdre" ha de ser el vostre lema.
Esdeveniments en un bar o pub
Un cop finalitzada la planificació preliminar, el següent pas és decidir quin tipus d'esdeveniment tindrà. Si teniu un pressupost limitat, el tipus d'esdeveniment més senzill seria aquell que utilitzi els jocs d'oci, com ara dards, pools o bústies que la barra o el bar ja teniu instal·lat. Podeu configurar un torneig perquè els participants paguin una tarifa d'entrada, o podeu demanar als jugadors i als equips que obtinguin promeses. Posant un gir imaginari al concurs. Un torneig de dards de mans oposades, per exemple, on els jugadors han de llançar els seus dards amb la seva mà no dominant, poden afegir-se al repte i destacar el seu esdeveniment. Només assegureu-vos que ningú no es trobi o estigui massa a prop del tauler. Una competició temàtica temàtica és una mica més implicada, però pot atraure una àmplia gamma de participants. Per exemple, la celebració d'un concurs nocturn i de disfresses de televisió i música de la dècada de 1980. Podeu contractar una empresa que executa partides de preguntes, o us podeu estalviar diners i desenvolupar els vostres concursos. Només assegureu-vos de triar algú que pugui ser una persona divertida. Igual que amb un torneig, els participants pagarien una tarifa d'entrada per al concurs, el concurs de vestuari o ambdós.
Esdeveniments fora del Bar o Pub
No heu de restringir-vos a mantenir el vostre esdeveniment a la mateixa barra per tal d'aprofitar la popularitat de l'establiment local. Tenir un torneig de golf, una barbacoa a peu o benèfic patrocinat per un bar o pub també pot ser divertit i gratificant. L'element clau és fer alguna cosa inusual que farà que el vostre esdeveniment es destaqui de la multitud.En lloc de realitzar una sortida de camp típica, per exemple, proveu un torneig de nou forats on els jugadors només poden utilitzar quatre clubs diferents, un concurs d'accionament més llarg que es modelarà després del derbi de la lliga Major League Baseball o un torneig facturat com una "batalla dels sexes, "on cada quartet es compon de dos homes que s'enfronten contra dues dones.
