La vostra empresa paga els empleats per treballar, però no cada minut de cada dia és productiu. De fet, vostè paga un munt de temps no productiu. Quan obteniu més productivitat dels vostres empleats, podeu produir i vendre més. Calculeu la relació de temps no productiu amb el temps productiu, conegut com la taxa d'utilització de la mà d'obra, per determinar si obté les hores que espera,
Sortida de pagament
La Sortida no forma part del temps productiu, de manera que necessiteu saber quantes hores de productivitat es perd al temps de pagament cada any. Això inclou vacances, dies de malaltia i dies personals. Utilitzeu els dies màxims permesos a la vostra empresa o realitzeu un estudi en funció del temps real pagat.
Temps de viatge
Mentre que els desplaçaments poden ser necessaris per al vostre negoci, es perd la productivitat mentre els treballadors estan en trànsit. Aquestes hores i dies s'afegeixen a temps no productiu i afectaran les xifres d'ús de la mà d'obra.
Reunions
Com més temps passin els empleats en reunions que no estan directament relacionades amb el seu treball, menys temps passen a ser productius. Afegiu totes les hores dedicades a reunions de seguretat, conferències a tota la companyia i reunions de planificació. Aquestes són les hores que pagueu on la productivitat és zero o propera.
Ineficiència
Els empleats perden la productivitat per socialitzar-se en el treball o per mitjà d'accions ineficients que triguen massa temps a trobar informació bàsica. El temps dedicat a fer trucades intentant trobar un expert en la matèria en la companyia seria un temps ineficient. A més, és possible que els empleats treballin massa lluny dels seus subministraments, és a dir, han de caminar massa lluny per aconseguir els materials que necessiten per fer el seu treball. Estimar la quantitat de temps no laboral que els seus empleats gasten en pràctiques ineficients.
Formació
És possible que sigui menys costós formar empleats existents que contractar-ne de nous, i creu que el seu efecte a llarg termini en la seva línia de fons és positiu. Tanmateix, el temps dedicat a la formació no és productiu, ja que obliga els empleats a allunyar-se dels seus deures laborals.
El Càlcul
Un cop tingueu la vostra xifra de temps no productiva, divideix-la en el total de les hores que pagueu i multipliqueu en 100. El resultat és un percentatge. Per exemple, si pagueu 100.000 hores, però determina que 20.000 hores es gasten de manera improductiva, divideix 20.000 en 100.000. El resultat és.2. Multipliqui 100 i veieu que el 20 per cent del temps del vostre empleat queda fora de les activitats productives. També podeu dir que teniu un 80% d'utilització de la mà d'obra.
