Les empreses que fabriquen béns han de seguir principis comptables generalment acceptats com qualsevol altra empresa. Aquestes normes s'estableixen per la Junta de Normes de Comptabilitat Financera i la Junta Internacional de Normes de Comptabilitat. Els fabricants s'enfronten a desafiaments únics en la comptabilització de peces, subministraments, inventaris i vendes que altres empreses no han de fer front. Algunes regles comptables només s'apliquen als fabricants per fer front a aquestes necessitats úniques de comptabilitat i informes.
Comptabilitat en un entorn manufacturero
Una empresa fabricant ha de tenir en compte tots els components dels productes que realitza i ven. Inclouen matèries primeres, subministraments utilitzats en el procés, components parcialment fabricats i inventari de productes acabats. En cada pas del procés de fabricació s'afegeix mà d'obra, que afegeix valor als béns. Els costos laborals s'han de separar entre el treball directe de fabricació i el treball administratiu. El primer s'incorpora a l'inventari i el segon és una despesa de període.
Comptabilitat per al treball en progrés
Els béns manufacturats poden estar en curs durant un període de temps prolongat. Pot haver-hi productes que es trobin en diferents etapes de producció al final del període, i caldrà incloure tots els costos de cada element fins a aquest moment. Els costos de producció en una empresa fabricant solen estar estandarditzats per facilitar el seguiment. Per exemple, una empresa pot revisar el seu historial de costos i estimar que el seu producte es valora a $ 18 quan es completa amb un 25%, $ 43 quan es completa amb un 50% i $ 52 quan es completa 100 per cent. L'empresa aplicarà aquests costos d'estàndards a cada unitat manufacturada que es troba en cadascuna d'aquestes etapes de finalització.
Reconeixement d'ingressos
Una altra qüestió d'informes que s'enfronta un fabricant és quan s'ha de reconèixer una venda. Hi ha diverses etapes en què es pot registrar una venda, com quan es completa una unitat ordenada, quan és enviada, quan és rebuda pel client o quan l'empresa rep la caixa. Els principis de comptabilitat generalment acceptats exigeixen que es reconegui una venda quan els riscos i recompenses de la propietat hagen passat al client. Això significa el moment en què el client pot utilitzar el producte per si mateix i quan hauria de reparar-lo o reemplaçar-lo si es va trencar o es va perdre. Segons el contracte de venda, això ocorre sovint quan el producte és enviat pel fabricant o quan el client rep.
Inventari obsolescència
Un fabricant sovint té inventari acabat en els seus magatzems esperant vendre-ho. Durant aquest període de temps, moltes coses poden passar que fan que l'inventari val menys a un client o fins i tot sense valor. Emmagatzemar l'inventari pot causar danys a través de mitjans ambientals, com ara la calor, el fred, l'aigua o el fum. L'inventari també pot fer-se inútil a través de l'obsolescència. L'inventari pot quedar obsolet perquè s'han introduït nous productes al mercat que els clients prefereixen o les noves tecnologies han permès que els preus de fabricació i els preus de venda caiguin en els articles. Un fabricant ha de revisar regularment el seu inventari per garantir que es pugui vendre com a mínim el valor que es registra al balanç. Si no, l'inventari s'ha d'anotar al seu valor de mercat actual per reflectir la seva obsolescència. Això pot significar que s'esborra completament si l'empresa no creu que es pugui vendre en absolut.
