Els Estatuts de la corporació existeixen com a normes internes de la companyia que regulen el negoci. Els estatuts socials han de ser per escrit per ajudar a evitar les disputes entre els directors, agents i accionistes de la companyia sobre com executar el negoci. No existeixen normes específiques quant a la creació dels estatuts socials d'una corporació. Molts llocs web proporcionen plantilles d'exemple que es poden utilitzar per crear reglaments, o potser és necessari contractar un advocat per elaborar estatuts, especialment en el cas d'una corporació complexa.
Importància
Els estatuts socials són creats pels incorporadors del negoci. Un incorporador pot ser una persona o empresa responsable d'organitzar l'empresa i presentar els documents d'incorporació amb l'estat. Una empresa no té obligació de presentar els estatuts de la companyia amb cap agència federal, estatal o local. L'empresa necessita mantenir els seus estatuts a la ubicació de l'oficina principal, juntament amb altres documents empresarials importants de la corporació. Les empreses poden haver de mostrar els estatuts de la companyia als inversors, creditors i altres parts interessades per demostrar l'existència legal de la companyia.
Què incloure
Els estatuts han d'incloure informació, com ara el moment i el lloc de les reunions de l'accionista i del director. Els reglaments de la corporació han d'establir com l'empresa mantindrà els registres, així com el nom i l'adreça dels accionistes i directors de la companyia. El document ha d'abordar els poders concedits als oficials, directors i accionistes de la companyia quant a la presa de decisions per a l'empresa. El nombre de consellers que actuen al consell d'administració i el termini de durada dels consellers han d'aparèixer als estatuts. La identificació d'informació, com ara el nom de l'empresa i la ubicació de l'oficina, hauria d'esmentar-se als estatuts socials. Els estatuts socials de la companyia han de contenir informació sobre els procediments de registre de la corporació i sobre el procés de selecció de nous consellers.
Informació adicional
Els estatuts de la corporació han d'indicar el nombre d'accions que l'empresa té l'autorització per emetre a possibles inversors, si l'article d'incorporació de la companyia no aborda el problema. Els Estatuts han d'indicar el tipus d'accions que l'empresa té l'autoritat d'emetre, així com els privilegis de vot i de preu per acció concedits als diferents accionistes de la companyia. El document pot fer-se càrrec de les funcions dels oficials de la companyia i la indemnització deguda als oficials de la corporació. Els estatuts socials poden incloure l'exercici fiscal de l'empresa i el mètode utilitzat per dur a terme transaccions financeres.
Consideracions
Els estatuts socials s'adopten a la primera reunió de la companyia. Això significa que els estatuts es fan oficials, una vegada que el consell d'administració de l'empresa accepta les disposicions contingudes en el document. Una vegada aprovats els estatuts, serveixen com a reglaments i normes oficials de la companyia. El consell d'administració de la corporació pot esperar fins a la reunió inicial de la companyia per redactar els estatuts, si els incorporadors no han estat contractats per l'empresa, tal com explica el lloc web de Findlaw. Els reglaments de la corporació poden ser modificats pel consell d'administració, en la seva totalitat o en part, en reunions posteriors de l'empresa.
