El magatzem en qualsevol negoci operatiu té la responsabilitat d'ordenar i emmagatzemar subministraments, ja sigui des de productes de paper fins a equips per a menjar i begudes. El magatzem ha de funcionar com una màquina perfeccionada, i el responsable d'aquest és el gerent de magatzem. Aquesta posició té un paper fonamental en l'èxit global del magatzem i de la companyia en general.
Deures de magatzem
El lloc del gerent del magatzem es centra en fer un seguiment de tots els elements que entren i surten del magatzem. Això requereix un sistema molt organitzat de seguiment d'inventaris. Un gestor de magatzems ha de mantenir un rastre detallat de paper no només perquè conegui els seus nivells d'inventari, sinó que també mostri el departament de comptabilitat en el moment de fer inventari. El gestor de magatzems també ha de mantenir-se al dia dels costos que comporta la compra de nous productes i esforçar-se contínuament per obtenir el millor producte al millor preu. Normalment, el gestor de magatzems ha d'operar dins de les directrius de percentatge de costos per garantir la rendibilitat de l'empresa.
Altres deures
El gestor de magatzems també té diverses funcions secundàries que no figuren directament a executar el magatzem. Sovint, una empresa tindrà els seus paquets entregats al magatzem de càrrega, i el gerent ha de mantenir un bon registre d'aquests paquets i assegurar-se que arribin a on necessiten anar. El gerent del magatzem també necessitarà fer un seguiment de la flota de vehicles d'una empresa. D'aquesta manera, una sola persona coneix la ubicació de tots els vehicles i les persones que els tenen, a més de tenir la responsabilitat de mantenir-los en tot moment. Finalment, el gestor de magatzems potser hauria d'extreure els vehicles de la companyia amb l'objectiu de lliurar-los. Ha de tenir la capacitat d'operar aquests vehicles de forma segura i eficient.
Gestionant els empleats
Finalment, el gerent de magatzems lidera l'equip d'empleats del magatzem. Ha de contractar el tipus correcte de persones que poden treballar a l'entorn del magatzem. Si un empleat s'aparta del curs, el gerent té la responsabilitat d'assessorar i guiar l'empleat. Aquest administrador també ha de tenir la responsabilitat de disparar empleats si és necessari. En general, l'administrador del magatzem ha d'esforçar per establir un equip d'empleats que segueixi les directrius operatives establertes per la direcció i assegureu-vos que tots els empleats del magatzem realitzin aquestes directrius.
