Quan tots els empleats actuen junts amb els altres, el treball en equip pot ser de gran valor per a l'operació de l'empresa. El secret d'aquest èxit és disposar d'un pla d'acció de treball en equip, en què els empleats s'inverteixin a fer l'esforç per dur-lo a terme. Incloure els empleats en el desenvolupament d'un pla d'acció de treball en equip garanteix la seva comprensió de les expectatives, així com la seva participació en l'èxit de la companyia.
Donar-li una bona advertència
Envieu un avís als empleats que participaran en el disseny del pla d'acció en equip. En una petita empresa, això podria incloure a tots els treballadors. En empreses més grans, els caps de departament o representants designats per vots en cada departament poden ser convidats a la reunió. Inclogui el propòsit de la reunió amb la invitació per assistir. Que els assistents potencials sàpiguen que serà amb el propòsit de desenvolupar un pla d'acció en equip. Demana'ls que portin les seves idees a la reunió el dia indicat.
Tallat al Chase
Permetre que els membres de l'equip puguin parlar de veu sobre els problemes que veuen en les seves àrees de treball ajuden al cor de la qüestió. Una vegada que les inquietuds són expressades i escrites en un tauler d'esborrat en sec, es poden examinar solucions. Cal deixar clar que no es produiran repercussions per expressar preocupacions.
Inclou els empleats
Tant si el pla d'acció és dissenyat per tots els empleats junts o pels seus representants designats, inclosos els empleats en el disseny del pla els atribueix la propietat sobre el seu èxit o fracàs. Quan tinguin una aposta en el seu futur, normalment treballaran dur per aconseguir-ho. Fer-los treballar junts per desenvolupar un pla d'acció de treball en equip per millorar l'empresa estableix l'escenari dels esforços de l'equip.
Cerca solucions
Una vegada que l'equip està muntat i es relacionen les preocupacions sobre el que no funciona dins de l'organització, l'equip pot abordar-les una a la vegada i desenvolupar solucions. Per exemple, si les trucades de servei al client no es tornen amb prou rapidesa, el pla d'acció de treball en equip pot incloure un termini de temps en el qual retornar les trucades. Les solucions juntament amb els passos per aconseguir-les es detallen en el pla d'acció de treball en equip. També s'ha d'incorporar al pla la continuació de les accions que ja estan treballant.
Crear una estructura cohesionada
Una persona designada pel grup ha d'anotar els elements acordats per al nou pla d'acció en equip. Més endavant, s'escriu i s'envia als assistents per llegir i marcar amb els canvis necessaris. Una reunió de seguiment amb tots els assistents ofereix l'oportunitat de discutir qualsevol altre canvi necessari.
Compartiu-lo amb l'equip
Tots els empleats han de rebre una còpia del pla d'acció en equip. És una bona idea que cada empleat signi o reconegui per correu electrònic que ha rebut i llegit el pla. El pla s'ha d'implementar dins d'un dia de la seva tramesa.
