La comptabilitat és el procés de fer un seguiment de les transaccions financeres de la vostra empresa. Encara que sovint se sent com una tasca, en realitat és una font d'informació inestimable. Si manteniu la vostra comptabilitat actual, tindreu informació actualitzada sobre si gasteu massa en determinats tipus de despeses i podeu prendre mesures per resoldre la situació. A més, una comptabilitat puntual i precisa us ajuda a pagar els impostos a temps, cosa que us permet evitar les penalitzacions i les despeses de pagament.
Ingressos
Els registres de comptabilitat han d'incloure un compte exacte dels ingressos comercials, incloses totes les vendes i transaccions que generen un pagament immediatament o en algun moment en el futur. Configureu el vostre sistema de comptabilitat per introduir imports de vendes a intervals que corresponguin al vostre ritme de venda. Si la vostra empresa compta amb un nombre limitat de vendes grans, seguiu cada venda individualment. Si el vostre negoci fa nombroses vendes petites, comptes els resultats de dia. Si rebeu ingressos de diverses fonts, com ara diverses ubicacions de vendes, descompondre les vostres vendes per fer un seguiment de l'import que es realitza a cada ubicació. Calcula els ingressos bruts periòdicament, i almenys un cop al mes.
Despeses
Configureu el vostre sistema de comptabilitat per fer un seguiment de les despeses de la vostra empresa. Trenqueu aquestes despeses en categories com ara materials, lloguer, mà d'obra i publicitat. Compartiu els totals mensuals de cada categoria i feu un seguiment del percentatge dels ingressos bruts que gasteu en cada categoria.
Comptes a cobrar
Si la vostra empresa fa transaccions per a les quals no rep un pagament immediat, configureu el vostre sistema de comptabilitat per fer el seguiment dels pagaments que rebeu als comptes dels clients. Desenvolupeu un calendari que integri les condicions de pagament de cada client, com 15 o 30 dies, amb el seu historial de compres perquè sàpiga quan es paguen els pagaments. Seguiment de comptes morosos trucant als seus departaments de comptabilitat i recordant-los que es paga el pagament.
Comptes a pagar
Feu un seguiment de les despeses que la vostra empresa incumbeix que pagueu al llarg del temps, com ara les factures de materials que permeten condicions de pagament com ara 15 o 30 dies o factures d'utilitat amb dates de venciment concretes. Mantén al dia dels horaris de pagament i planifiqueu amb anticipació el pressupost dels pagaments futurs.
Impostos
La vostra empresa acumula impostos amb pràcticament totes les transaccions que realitza, però paga impostos molt poc freqüentment, com ara mensuals o trimestrals. Feu un seguiment dels impostos que recopileu en forma d'impost sobre les vendes i impostos que retingueu dels xecs de pagament dels empleats. Si és possible, dipositeu aquests imports en un compte bancari diferent i, com a mínim, sàpiga quant ha de pagar per cada període impositiu per no confondre aquests fons pel capital disponible. Omple els vostres impostos i paga els impostos a temps.
