Una proposta informal és el primer pas en un projecte. Essencialment, el seu propòsit és donar els objectius generals del projecte i establir alguns passos sobre com aconseguir aquests objectius. En establir el que és el projecte, el que farà el projecte i com ho farà, pot iniciar el procés cap al finançament, l'assignació de personal i altres procediments formals de gestió de projectes.
Declaració de necessitat
La proposta informal d'un contractista per construir un pont ha de començar amb una declaració de necessitat. El contractista obre la seva proposta indicant el que el desenvolupador necessita. No només estableix que necessita un pont, sinó quin tipus de pont necessita. Aquesta declaració de necessitat estarà en línia amb els objectius i metodologies del projecte.
En aquest cas, el desenvolupador necessita un pont que s'estendrà per un riu de 400 metres i manejarà dos carrils de trànsit. Aquest pont s'ha de completar en dos anys, ja que és quan el pont existent ja no serà utilitzat.
Metes i objectius
El contractista segueix definint metes específiques però molt específiques. En aquest cas, l'objectiu és construir un pont que respongui a les necessitats abans esmentades en 15 mesos. Amb objectius establerts, el contractista estableix objectius específics amb fites que compliran aquests objectius. En aquest cas, el disseny del pont es completarà en tres mesos; la construcció preliminar començarà immediatament després d'això, amb la planificació, la contractació de personal i equips d'arrendament.
Els objectius tindran certs criteris. Per exemple, la proposta hauria de definir "construcció preliminar" i establir una data específica per a la seva posada en marxa.
Implicacions
La proposta informal continua implicant específicament les implicacions. El contractista assenyalar per què hauria de ser contractat i com serà valuós el seu pont. En aquest cas, assenyala el seu historial de ponts que va construir en el passat, tots els quals va completar abans del previst i es va posar a prova el temps.
Pla d'acció
Finalment, la proposta informal estableix un pla d'acció. El contractista escriu com assolirà els objectius establerts anteriorment. Per a l'objectiu de tenir el pont dissenyat en tres mesos, va escriure que ja té un arquitecte en ment qui està disponible i té un registre de dissenyar projectes com aquest en tres mesos o menys.
El contractista continuarà relacionant cada objectiu amb un pla específic per mostrar com és el millor contractista per al treball.
