Una de les claus per escriure una proposta reeixida és persuadir al vostre públic que es beneficiaran de la vostra recomanació, no només de dir-los que necessiteu alguna cosa d'ells. El millor és utilitzar una combinació de tècniques quan creeu la vostra proposta per convèncer als vostres lectors que els podeu ajudar.
Esborrar objectius
Un exemple d'una estratègia de proposta exitosa utilitza la tècnica de definir el resultat que desitgeu. Una sol.licitud poc clara dificulta que algú digui sí, assenyala l'assessor professional i de negocis, Allison Green, que escriu per als Estats Units i l'informe mundial. Si el deixes al públic per determinar els detalls de la vostra sol·licitud, és possible que no actuïn. Per exemple, si voleu una nova computadora o programa de programari, no digueu al vostre supervisor el que voleu; també li diuen quant costarà, on l'empresa la pot comprar i com fer la comanda.
Proves auditives definides
Un altre punt clau a l'hora d'escriure una proposta és identificar el públic de la manera més específica possible. Si no coneixeu el vostre públic principal, no comprendràs les seves necessitats i no podreu entendre per què voldrien donar suport a la vostra proposta, informa l'escriptora de Forbes, Sue Clayton.
Per exemple, si proposa alguna cosa que sigui útil per a tots els empleats de la companyia, determineu qui fa les decisions. Això us ajuda a centrar la vostra proposta en aquesta persona o la necessitat del grup. Suposem que esteu proposant a un propietari de petites empreses que el departament de comptabilitat afegeixi un comptable a temps parcial. Els beneficis que estressis s'apliquen al propietari de la petita empresa, i no només al departament de comptabilitat, perquè el propietari és el vostre objectiu.
Problema identificat o oportunitat
Per convèncer a la gent d'actuar, heu de convèncer-los que actuïn. Podeu fer-ho mostrant que el lector té un problema o una oportunitat al començament de la vostra proposta. Una vegada que accepta que té una necessitat, ella llavors vol aprendre sobre la seva solució. Proves
Per convèncer a les persones per actuar, heu de convèncer-les necessitat actuar. Podeu fer-ho mostrant que el lector té un problema o una oportunitat al començament de la vostra proposta. Una vegada que accepta que té una necessitat, ella llavors vol saber sobre la seva solució.
Beneficis desitjables
Després de presentar un problema o una oportunitat, mostra la solució al lector principal que heu identificat com a destinatari. En l'exemple d'intentar convèncer un propietari de petites empreses per afegir personal de comptabilitat, us mostrarà que el problema al qual s'enfronta va més enllà d'un departament de comptabilitat desbordat. Eviteu la lògica circular quan identifiqueu el problema del vostre públic, com dir al propietari que afegiu el personal de comptabilitat soluciona el problema de cap personal de comptabilitat, recomana l'Institut de Tecnologia de Rochester a la seva guia per escriure amb èxit la proposta.
Els desafiaments d'aquesta petita empresa inclouen clients que reben factures tardanes, comptes a cobrar que es paguen lentament, més interessos sobre el deute no es paguen i el flux de caixa és deficient. Una proposta exitosa demostra clarament què farà el comptador a temps parcial i com aquesta nova posició beneficia al propietari de la petita empresa i ajuda a solucionar els problemes del negoci.
Suport Objectiu
Com més puguis fer una còpia de seguretat de les teves recomanacions amb dades, estadístiques i altres dades importants, més creïble tindrà les teves recomanacions. Les propostes d'èxit no requereixen que el lector confiï només en l'experiència del presentador. Si és possible, proporcioneu exemples de com altres han seguit les vostres solucions recomanades i els resultats que han aconseguit.
