L'escriptura d'una carta en l'era d'Internet és una raresa creixent, però el seu valor no es perd en els destinataris. Una carta d'agraïment pensada ha estat elaborada i demostra que ha pres el temps per compondre i expressar paraules d'agraïment, que poden augmentar la moral. En un context empresarial, les lletres per a una feina ben feta han d'identificar la contribució o la realització de la persona, així com l'impacte que va comportar i el temps en què es va produir.
Mecànica de lletres
L'edat digital potser us ha fet rovellada al departament de redacció, de manera que calgui resoldre el que hauria de tenir una carta. El nivell de formalitat que utilitzeu depèn de la persona a la qual us dirigiu, però observeu els conceptes bàsics de l'estructura i el formulari per escriure la carta. Comenceu amb la capçalera de la companyia o amb el nom i l'adreça de la vostra empresa tipificats i justificats ja sigui a la dreta o a l'esquerra de la pàgina. Segueix amb la data de sota; el nom del destinatari, el títol i l'adreça de l'empresa, justificats a l'esquerra; la vostra salutació; el cos de la lletra; el tancament; i el vostre nom i signatura tinguts.
Per a l'empleat
Per demostrar l'apreciació d'un empleat per a un treball o un projecte ben fet, potser preneu un enfocament sucinto, tal com es mostra en escriure el servei de WriteExpress: "Vull felicitarle pels vostres esforços en el projecte Dearborn. El president ha pres nota de la vostra atenció detall i implacable determinació d'alliberar un producte de qualitat a temps. Ens enorgulleix tenir-lo en el nostre equip i mirar endavant les vostres aportacions futures ". Per a una carta més elaborada, que consta de tres paràgrafs, podeu començar amb el vostre reconeixement dels resultats positius dels dos primers paràgrafs, i discutir qualsevol recompensa i bonificació del tercer paràgraf.
A l'empresari
No només els empresaris que expressen el seu agraïment per una bona feina, els empleats també poden escriure cartes als directius i majors consultes sobre idees, avantatges i facilitats que una empresa ha ofert que han millorat la moral i la productivitat. Els components de la carta inclouen: el propòsit de la lletra; la idea o la política per la qual el destinatari era responsable i com va canviar el saldo de vida / treball del treballador; felicitat per la reflexió i l'enginy del destinatari, signant amb la satisfacció d'acceptar la vostra sincera agraïment.
A empresa o equip
En alguns casos, no es tracta només d'una persona determinada, sinó d'un equip de treballadors que produeixen resultats beneficiosos per a una empresa i digne d'elogi. En aquests casos, pot dirigir-se al capdavanter de l'equip o, si és possible, les persones específiques implicades. WriteExpress suggereix el següent: "El meu agraïment especial a vostè i al seu equip pel meravellós treball que va fer en el Projecte Decatur. El client estava encantat amb la presentació i especialment va apreciar les seves modificacions suggerides. El temps i l'esforç addicionals que va realitzar van brillar. Ha estat una alegria treballar amb tals col · laboradors tan dedicats i talentosos ".
