Format de fax propi

Taula de continguts:

Un fax, també conegut com a facsímil, és una transmissió electrònica d'un document en paper escanejat. El document que s'envia pot ser de qualsevol format, però sempre ha de ser acompanyat per endavant amb un full de fax. El format d'aquest full de cobertura de fax pot variar lleugerament, però hi ha alguns elements essencials que sempre s'han d'incloure.

Elements essencials

Alguns articles s'han d'incloure sempre a la carta de presentació del fax, com ara el nom del destinatari, el nombre de pàgines que s'envien per fax, inclosa la carta de presentació i la data. També inclou el vostre nom, número de fax i número de telèfon.

Altres elements estàndard

Altres elements que no són essencials, però que es poden incloure en els fulls de la vostra carpeta de fax, són la informació de contacte del destinatari, el tema del fax i qualsevol nota que tingui per al destinatari. També podeu incloure informació addicional del remitent, com ara el nom de la vostra empresa o l'URL del vostre lloc web.

Utilitzeu un format de mostra estàndard

Utilitzeu un format estàndard quan envieu una carta de presentació de fax i les plantilles estiguin disponibles en gairebé tots els programes de processament de textos. Un format comú és llistar el nom del destinatari, el fax i el telèfon al costat esquerre i el nom del remitent, fax i telèfon al costat dret, amb els elements addicionals a sota d'aquestes dues seccions.

Com enviar un fax a Itàlia a l'estranger mitjançant una màquina de fax

Si necessiteu enviar documents signats i altra informació personal que s'hagi de rebre immediatament, enviar-la per fax és una manera d'obtenir la vostra informació de manera segura a la destinació. El fet d'enviar faxs a l'estranger a Itàlia no és difícil, perquè segueix les mateixes directrius que posar una trucada telefònica internacional.

Com enviar un fax de prova a una màquina de fax

Quan configureu una màquina de fax i connecteu-la a una línia de telèfon activa, voleu provar-la per assegurar-vos que funcioni correctament. La prova d'un fax us indicarà si necessiteu resoldre problemes amb la configuració o si el sistema funciona. Podeu enviar un fax de prova a una màquina de fax mitjançant una línia ...

Com transferir el meu número de fax a un fax de correu electrònic

La transmissió de fax forma part integrant de l'execució d'un negoci, però no sempre és convenient disposar d'enviar i rebre documents d'una màquina en una ubicació específica. Una alternativa és el servei de fax per Internet, on els faxos s'envien directament a una adreça de correu electrònic. Podeu conservar el vostre número de fax existent i enviar faxos ...