Les operacions de comptabilitat de comptes en efectiu transmeten les transaccions quan l'efectiu i els equivalents d'efectiu canvien de mans, mentre que les operacions de comptabilitat de la base de meritació registren transaccions en el moment en què es produeixen, sempre que es compleixin determinades condicions. La despesa de deute incorrecte és el cost que una empresa incorre quan la suma que s'hi adquireix no es pot cobrar, i només es pot reconèixer per acumulació i altres bases comptables que permeten registrar ingressos no pagats en comptes. En canvi, la despesa de deute no existeix en efectiu.
Comptes a cobrar
La comptabilitat de la base de meritació permet registrar els ingressos no pagats com a comptes a cobrar, sempre que aquests ingressos es guanyin i es puguin realitzar. Guanyat significa que la transacció d'origen s'ha completat, mentre que realitzable significa que no hi ha cap motiu per sospitar que els diners no es puguin cobrar. Malgrat aquestes precaucions, els ingressos no pagats es poden convertir en incobrables, resultant en una despesa negativa.
Despeses de deutes incorrectes
La despesa de deute incorrecta es comptabilitza mitjançant l'eliminació directa o el mètode de la bonificació. El mètode de cancel·lació directa registra comptes no cobrables com a despesa de deute incobrable quan aquests comptes es consideren incobrables, mentre que el mètode de la bonificació és un enfocament més proactiu que calcula la part no coberta de comptes a cobrar en cada període i registra una despesa negativa per ajustar l'estimació. Depenent del mètode, la reducció de la despesa de deute incobra implica un menor nombre de deutors que depenen dels seus deutes o estimacions menors de la part dels comptes no cobrables a cobrar.
Reducció de la despesa de deutes mal pagades
La reducció de la despesa de deute incobrable en virtut del mètode de cancel·lació directa implica la disminució del nombre de valors per defecte, així com la morositat dels deutors amb deutes menors. Les empreses poden aconseguir aquests objectius a través de restringir la seva clientela als clients amb més liquiditat i oferir als seus deutors condicions més indulgents. En comparació, la reducció de la despesa de deute incert sota el mètode de la provisió implica estimacions més petites de la part no coberta de comptes a cobrar. Atès que les empreses tendeixen a basar aquestes estimacions en tendències històriques, la reducció de la despesa del deute no permet reduir les estimacions.
Eliminació de despeses de deutes mal pagades
Les empreses poden eliminar les despeses de deute incobrables mitjançant l'ús de la comptabilitat base en efectiu en comptes de la comptabilitat base de meritació. La comptabilitat de diners en efectiu no permet registrar ingressos no pagats en comptes. Les empreses no registren el deute com a ingressos o fins que cobrin efectiu. Atès que la comptabilitat base en efectiu és molt menys precisa, és menys útil que la seva contrapartida de meritació, i no és una bona solució al problema de les despeses de deute mal pagades.
