Com escriure una declaració del compte. Gestioneu eficaçment el flux d'efectiu a la vostra empresa generant informes actualitzats sobre tots els comptes de clients actius. Crea un formulari de plantilla simple. A continuació, seguiu els passos següents per inserir les dades de la transacció subministrades pel vostre personal comptable. A continuació, podeu imprimir i enviar l'extracte del compte als vostres clients.
Utilitzeu qualsevol programa informàtic de full de càlcul o wordprocessing. Obriu un fitxer de plantilla o creeu una plantilla des de zero. Creeu una carpeta nova per a "Declaracions del compte". Col·loqueu la carpeta a l'escriptori de l'ordinador.
Feu clic a la icona de la plantilla i canvieu el nom de la plantilla, "Plantilla d'estat de compte AAA". La plantilla apareixerà primer a la llista de documents de la carpeta perquè es pugui accedir fàcilment quan es creïn nous extractes de compte. Obre la plantilla. Deseu-lo sota un títol específic, com ara "Compte de comptes de Smith".
Introduïu el nom de l'empresa i l'adreça postal completa. Afegiu la data i la data de venciment dels càrrecs recents. A "Estat de compte", escriviu el nom complet i l'adreça postal del client. Afegiu la informació de contacte del client, inclòs el lloc web, el número de fax, els números de telèfon i de negocis.
Introduïu el saldo actual del compte a la primera fila de la primera columna. Escriviu "Cap" si no hi ha cap saldo. Mostra les dates dels càrrecs nous sota el saldo actual de la primera columna. Indiqueu el càrrec específic a la mateixa fila que la data.
Aneu a la columna "Crèdits" a la mateixa fila. Insereix crèdits específics al compte, si n'hi ha. Calculeu la suma de la càrrega actual i el saldo anterior.
Resta els crèdits. La diferència proporciona el nou import que s'ha de pagar al compte. Escriviu aquest import a la darrera columna, "Saldo del compte actual".
