Una de les millors maneres d'avaluar la manera com es dirigeix el vostre negoci o projecte és realitzar un SWOT, el que significa que haureu d'analitzar-ne fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces. Una anàlisi DAFO és una eina ràpida que us permet visualitzar com s'està realitzant una cosa i quins reptes podrien suportar el vostre èxit. Les seccions de fortaleses i debilitats se centren en les influències internes, mentre que les oportunitats i les amenaces tenen en compte factors externs.
Consells
-
Una anàlisi DAFO és una manera de visualitzar fàcilment els punts forts, les debilitats, les oportunitats i les amenaces per veure com s'està fent alguna cosa i el que podria evitar el seu èxit.
Definició d'anàlisi DAFO
Tot i que les empreses utilitzen més freqüentment, també es pot utilitzar una anàlisi DAFO per avaluar projectes, productes, agències sense ànim de lucre, indústries, ubicacions, governs, departaments, creixement personal, inversions potencials i molt més. Essencialment, el model analitza el que una empresa o una altra entitat pot o no pot fer i què pot ajudar i dificultar el seu èxit en el futur mentre factura tant en les influències internes com externes.
El marc va ser creat per Albert Humphrey, científic de l'Institut de Recerca de Stanford, que va analitzar les dades de les empreses Fortune 500 per tal de perfeccionar aquest mètode d'avaluació empresarial. El model és tan popular ara que és utilitzat per entitats de tot el món. Fins i tot la veuràs traduïda a altres idiomes. Per exemple, en espanyol, SWOT es denomina FODA, que significa fortaleses, oportunitats, debilitats i amenaces (fortaleses, oportunitats, debilitats i amenaces).
Mitjançant l'ús d'una anàlisi DAFO, un negoci o un altre grup pot veure ràpidament el que l'ajuda a assolir els seus objectius i quins obstacles obstaculitzen aquests èxits. L'empresa pot construir una estratègia per superar aquests obstacles o almenys minimitzar el possible dany d'aquests.
Disseny SWOT bàsic
Una anàlisi DAFO es compon d'un gran quadrat dividit en quatre quadrants quadrats més petits. Els quadrants són etiquetats com a punts forts, debilitats, oportunitats i amenaces.
Les fortaleses i les debilitats se centren en els factors interns, mentre que les oportunitats i les amenaces es centren en les influències externes. En establir aquests factors, podeu veure el SWOT per determinar ràpidament on una empresa o projecte es troba en un determinat moment. Cal assenyalar que no tots els punts d'un encapçalament poden ser d'igual importància, de manera que només perquè una secció és més gran no significa que superi els altres.
Quins són els punts forts i les debilitats?
Les fortaleses i les debilitats d'un SWOT es refereixen als atributs interns que poden afectar un resultat concret. Les fortaleses haurien de descriure on l'organització sobresurt i el que el fa millor que la seva competència: per exemple, una marca forta, una base de fans dedicada o tecnologia patentada. Les debilitats haurien de descriure quins factors interns estan treballant contra un resultat exitós, impedint que es realitzi en el seu nivell màxim. Alguns exemples de debilitats poden incloure una gran facturació dels empleats, alts nivells de deute o falta de capital.
Quan creeu la vostra llista de punts forts, tingueu en compte les preguntes següents. Quins avantatges ofereix als clients? Què fa millor que la competència, i per què els clients els han de triar? Quins són els vostres punts únics de venda? Intenta ser realistes i considerar les coses des d'una perspectiva del consumidor més que no pas el vostre, ja que és probable que estigui inclinat en la vostra avaluació del vostre propi producte o empresa, i el SWOT funciona millor quan es realitza des d'una perspectiva objectiva.
Si teniu en compte les vostres debilitats, és possible que vulgueu demanar-li a la gent fora de la vostra empresa suggeriments per assegurar-vos que no us perdeu res, especialment perquè algunes de les preguntes que cal respondre poden ser difícils.
Assegureu-vos de considerar el següent quan creeu el vostre SWOT. Què podria millorar la vostra organització? Què hauria d'evitar la vostra organització? Què veuen els clients com els teus punts febles? Què et fa perdre clients o quota de mercat?
Quines oportunitats i amenaces?
Aquests dos factors es basen en influències externes. Les oportunitats es refereixen a factors externs que poden ajudar a donar a l'organització un avantatge competitiu o alguna cosa per capitalitzar: per exemple, tendències del mercat, aprovacions de celebritats o costos laborals barats. Les amenaces són coses que poden posar en perill l'èxit d'una entitat. Les amenaces comunes inclouen coses com augmentar els costos de material, augmentar la competència o una petita oferta laboral.
Al considerar oportunitats i amenaces, assegureu-vos de tenir en compte factors com l'evolució tecnològica, els canvis en les polítiques governamentals, els canvis en el mercat i els nous proveïdors. Assegureu-vos de preguntar-vos: quines tendències afectaran l'empresa? Quina és la situació financera de l'organització? Podrien les noves tecnologies ajudar o ferir el projecte?
Com fer un SWOT
En primer lloc, ens esforcem per ser objectius i mirar les coses des de la perspectiva del consumidor. Si sabeu que els vostres ingredients provenen de les millors explotacions possibles de la zona, però els vostres competidors tendeixen a obtenir fonts de les segones millors granges, assumeixen que el client típic no notarà la diferència. Si és necessari, pregunteu a un client o amic dels seus pensaments perquè no se situï més alt del que hauria de fer en el seu SWOT i ho fa ineficaç.
Abans de començar el SWOT, considereu exactament el que està mesurant. No se centri en tota la companyia si realment està interessat en com fa un producte. És possible que vulgueu obtenir una visió general de l'èxit general d'una empresa, o bé podeu intentar mirar un objectiu específic, com ara la probabilitat d'una expansió.
Podeu ser tan específics o generals com vulgueu quan realitzeu un SWOT, però assegureu-vos que coneixeu el focus abans de començar, o pot tenir punts forts centrats en un sol producte i debilitats centrades en una ubicació específica de la planta. En alguns casos, és possible que vulgueu fer SWOT menors centrant-se en productes o projectes que es puguin combinar per crear una empresa o departament més gran SWOT.
Treballant amb la matriu
Si bé hi ha moltes plantilles disponibles per a una anàlisi DAFO, la forma més senzilla de començar és dividir una taula en quatre seccions, etiquetatge de fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces. Una plantilla pot ser beneficiosa per ajudar a guiar la discussió, però.
Algunes persones intenten centrar-se en una àrea en omplir un SWOT, com ara punts forts, però quan comença la pluja d'idees, és més fàcil començar a introduir les entrades a les seccions adequades tal i com pensa en elles. Una vegada que comença a reduir la velocitat amb les seves idees, pot centrar-se en afegir a cada secció de forma individual. Si us quedeu atrapat, podeu consultar en línia per fer brossa d'idees preguntes SWOT que us ajudaran a moure les coses, com ara "Què fa la vostra empresa millor que altres?" o "Quines àrees necessites per millorar?"
Revisió del vostre SWOT
Com que anireu plens d'idees a mesura que inicialment afegiu entrades, assegureu-vos d'anar a través dels vostres punts abans d'acabar l'anàlisi per aclarir punts vagues, eliminar entrades duplicades i assegurar-vos que tot es trobi a la secció adequada (sovint s'afegeixen factors interns a les seccions externes i viceversa). Podeu observar que els factors externs superen els factors interns, ja que els problemes interns són més fàcils de veure ja que treballa directament amb ells. Si aquest és el cas, pot ser beneficiós tornar a la matriu, centrant-se exclusivament en factors externs.
Exemple d'anàlisi DAFO
Una anàlisi DAFO de la companyia Coca-Cola l'any 2015 va tenir punts forts com el coneixement de la marca de la companyia i la gran xarxa de distribució, debilitats com ara una manca d'opcions de begudes saludables, oportunitats, inclosos nous mercats emergents i amenaces com les fluctuacions de les divises i l'augment del desig dels consumidors per una bona salut begudes Per fer front a aquestes preocupacions, la companyia va augmentar les seves activitats de màrqueting, publicitat i promoció en altres països i va ampliar la seva selecció de begudes saludables percebudes. En un any, el seu stock va pujar de $ 39 per acció a $ 46.
