Quan compreu actius que tenen una durada superior a un any, com ara béns immobles, vehicles i equips, no s'esgoten tots els costos d'adquisició durant l'any de compra. Al contrari, assigna o deprecia la despesa del cost dels actius durant la seva vida útil. La depreciació afecta el compte de resultats de l'empresa i el balanç. També afecta els fluxos d'efectiu de la companyia, encara que sigui indirectament.
Comprensió de la depreciació
Quan compreu els actius que utilitzareu durant més d'un any, la depreciació entra en joc. La depreciació simplement significa difondre el cost d'un actiu durant el nombre d'anys que l'utilitzarà. El raonament aquí és que l'actiu generarà ingressos per al vostre negoci durant anys en el futur. La càrrega del cost total de l'adquisició per avançat no reflecteix el potencial generador d'ingressos de l'actiu. És molt més realista registrar un percentatge de la despesa de l'actiu al mateix temps que està reconeixent els ingressos que l'actiu està generant per a la vostra empresa.
Entrades del diari per a la depreciació
Hi ha diverses maneres d'assignar la depreciació. La majoria de les empreses utilitzen el mètode de línia recta, que escriu la despesa al mateix ritme de cada any de la vida útil de l'actiu. Per tant, si Smalltown Company compra una furgoneta per un valor de $ 20,000 i planeja utilitzar la furgoneta durant cinc anys, s'esgotaria el cost a $ 4,000 per any durant un període de cinc anys. Aquí hi ha dues entrades bàsiques de diari:
- Al compte de resultats, cobriu el compte de despesa de depreciació per valor de 4.000 dòlars anuals.
- En el balanç, acrediteu el compte de depreciació acumulada pels mateixos $ 4,000.
Amb el temps, el saldo d'amortització acumulada augmenta a mesura que afegeix més depreciació. Finalment, aquesta xifra serà igual al cost original de l'actiu. En el cas de la furgoneta de Smalltown, això passarà després de cinc anys. Smalltown ha de deixar de registrar una despesa de depreciació en aquest punt ja que el cost de l'actiu s'ha reduït essencialment a zero.
Com afecta la depreciació a la declaració de la renda
Atès que la depreciació és una despesa, té un efecte directe sobre el benefici que apareix en el compte de resultats d'una empresa. El benefici o els ingressos nets són tots els ingressos de l'empresa, menys el cost de fer negocis, que pot incloure despeses, interessos, impostos i amortitzacions. Per tant, quan Smalltown registra una despesa de depreciació de $ 4,000, el que realment està fent és reduir els ingressos nets en 4.000 dòlars. Com més gran sigui la despesa d'amortització en qualsevol període comptable, menor serà el guany de l'empresa.
Com deprecia la depreciació del balanç
La depreciació acumulada es mostra a la part activa d'un balanç. L'augmenteu amb un crèdit perquè, essencialment, és un substitut per reduir el cost d'un actiu ja que perd valor al llarg del temps. Es tracta d'un enfocament millor que l'acreditació del compte d'actius directament, ja que separa la depreciació del canvi de valoració d'actius que es produiria si l'empresa hagués eliminat l'actiu.
Per exemple, quan Smalltown té una furgoneta completament depreciada, el valor de l'actiu net seria zero: el cost de l'actiu menys el valor de la seva depreciació acumulada. Però, en lloc de demostrar que Smalltown no té vehicles a la mà, l'entrada acumulada del compte de depreciació us permet veure que Smalltown fa, de fet, vehicles propis i que els vehicles estan totalment amortitzats. Aquesta informació és útil ja que podeu veure d'una ullada els actius que posseeix l'empresa i que el vehicle arriba al final de la seva vida útil.
Com la depreciació afecta la declaració de fluxos d'efectiu
Evidentment, hi ha un impacte real en el flux d'efectiu quan una empresa compra un actiu. No obstant això, en termes comptables, la depreciació és una despesa no monetària. No té una sortida de diners cada vegada que registreu una despesa de depreciació, de manera que la depreciació no afecta directament el flux d'efectiu de la companyia. Hi ha, però, un efecte indirecte. Quan hàgiu preparat la vostra declaració d'impostos, indicareu la depreciació com a despesa. Això reduirà l'import de la base imposable, que al seu torn redueix la quantitat d'impostos que deveu. Per tant, la depreciació afecta el flux d'efectiu mitjançant la reducció de la quantitat de diners en efectiu que ha de pagar en impostos.
