Quan sol·liciteu una subvenció, tingueu en compte que l'organització de finançament vol donar suport a un projecte específic en lloc de fer una donació general. Com a part de la sol·licitud, sovint haureu d'incloure costos indirectes o administratius com a part de l'estimació del pressupost. Això és degut a que les organitzacions de finançament volen que els diners majoritaris es destinin al projecte real i no a la dotació de personal, que normalment és la part principal dels costos administratius. Al calcular els costos administratius, consideri la durada del projecte i les seves necessitats des del principi fins al final.
Llegiu les instruccions d'ajuts per a què constitueixen costos administratius. Algunes beques són molt específiques sobre el que s'ha d'incloure en aquesta estimació, mentre que altres poden donar-li més marge de maniobra.
Anoteu les posicions del personal que necessiteu per dur a terme el projecte i quant de temps espera que el projecte duri. Escrigui el salari esperat al costat de cada posició i el cost de qualsevol prestació, com ara les primes d'assistència sanitària i l'assegurança de compensació del treballador. Per exemple, si el projecte només requereix un administrador de sis mesos, calculeu el sou i els beneficis d'aquesta posició durant sis mesos.
Anoteu qualsevol altre cost administratiu que espereu durant el projecte tal com ho requereix la sol·licitud de subvenció. Això pot incloure lloguer a l'espai d'oficines o la compra d'equips informàtics. Algunes beques no poden incloure les instal·lacions com a cost administratiu. No afegiu-los si no formen part de la definició dels costos administratius de la subvenció.
Afegiu tot el personal i altres costos administratius. Utilitzeu aquesta estimació per al pressupost del vostre projecte.
Calculeu el percentatge dels costos administratius si és necessari. Dividiu els costos administratius pel cost estimat del projecte total, i multiplica aquesta resposta en 100.
