La venda variable i els costos administratius són components crítics tant en càlculs comptables variables com d'absorció. Els costos variables com comissions, bonificacions i factures d'utilitat varien en funció de la producció i les vendes del producte durant el període, mentre que els costos fixos no tendeixen a fluctuar. Les vendes variables i els costos administratius també s'han de distingir dels costos variables de fabricació, que sovint tenen noms de compte similars.
Ús de vendes variables i costos administratius
Les vendes variables i les despeses administratives s'utilitzen tant en costos d'absorció com en costos variables. Amb l'obtenció de costos d'absorció, l'empresa resta els costos de venda i administratius fixos i variables del benefici brut per calcular els beneficis operatius. Aquesta és la presentació de la declaració de resultats requerida pels principis comptables generalment acceptats. D'altra banda, algunes empreses utilitzen un cost variable per als estats financers d'ús intern. En costos variables, vendes variables i costos administratius, juntament amb costos variables de fabricació, es dedueixen dels ingressos de vendes per calcular el marge de cotització de l'empresa.
Identificar despeses de venda i administratives
El primer pas en el càlcul és identificar les despeses totals de venda i administració. Aquestes són les despeses d'explotació que una empresa incumbeix fora de la fabricació de productes. Els costos comercials i administratius més habituals inclouen els salaris pagats als executius, personal de vendes, administradors, personal de comptabilitat i recursos humans. Els costos de venda i administratius també inclouen comissions, beneficis, assegurances, lloguer d'oficines, serveis públics, enviaments, equips informàtics, materials de màrqueting, material d'oficina i impostos a la propietat. Els costos que no formen part de les activitats empresarials bàsiques, com ara les despeses d'inversió i finançament, no s'inclouen en els costos de venda i administratius.
Distingiu la variable des dels costos fixos
Del total dels costos de venda i administratius, identifiqui els que són fixos i que són variables. Els costos fixos, com ara lloguer d'oficines, impostos a la propietat, equips informàtics i salaris base, solen ser els mateixos, per molt que produeixi la companyia. Les vendes variables i els costos administratius, d'altra banda, fluctuen a partir de vendes i producció. Aquests inclouen comissions de vendes, material d'oficina, serveis públics i despeses d'enviament.
Excloeu els costos generals de fabricació variable
Excloeu tots els costos generals de fabricació d'impostos inclosos accidentalment en la venda variable i els costos administratius. Molts dels costos en el compte de la trucada variable són semblants. Per exemple, la sobrecàrrega de fabricació variable també inclou serveis, subministraments i determinats tipus de comissions. La diferència rau en què es produeixen els costos. La factura de serveis de la planta de fabricació és un cost de fabricació variable, mentre que les factures d'utilitat per a la seu corporativa i les localitzacions comercials són vendes variables i costos administratius. De la mateixa manera, els subministraments adquirits a les màquines de fabricació de serveis, així com les comissions de producció pagades als gestors i empleats de la planta de fabricació, són els costos de fabricació.
